Jednoduchý sprievodca písaním sústrasti v e-maile

Napísanie kondolenčného e-mailu je rýchly spôsob, ako niekoho osloviť, aby ste mu ukázali, že na neho v tejto zložitej dobe myslíte. Pri zasielaní kondolenčného e-mailu je dôležité, aby váš e-mail odrážal typ vzťahu, ktorý máte s príjemcom.

Sústrasť e-mailom

Ak píšete kondolenčný e-mail niekomu, s kým máte blízky alebo mierne blízky vzťah, môžete tiež zvážiť zaslanie kondolenčnej karty a / alebo dar sympatie. Ak posielate e-mail niekomu, koho dobre nepoznáte, alebo s ním nemáte nijako zvlášť blízky vzťah, stačí iba poslať e-mail.

Súvisiace články

Potrebujete poslať poďakovanie ľuďom, ktorí posielajú poznámky o sympatiách?
Ako podpísať kartu sympatie: 30 jednoduchých príkladov
Vzorky e-mailov s úctou k oznámeniu o úmrtí

Ako vyjadriť súcit v e-maile

Pri vyjadrovaní súcitu v e-maile sa môžete rozhodnúť vykonať niekoľkými jednoduchými krokmi.

Napíšte vhodný predmetový riadok.
Oslovte adresáta s úctou, ktorá sa zhoduje s typom vzťahu a úrovňou intimity.
Vyjadrujte sústrasť.
Stratu uveďte konkrétne.
Pridajte riadok alebo dva slová o zosnulom, ak ste ich poznali.
Napíšte správu s pochopenímOdhlásiť sato je úprimné.

Ako začnete s kondolenčnou správou?

Pri písaní sústrastnej správy je najlepšie začať výrazom „vážený“. Je vhodný pre každú situáciu a predstavuje teplejší spôsob oslovenia príjemcu verzus „To“. Budete však musieť zvážiť, ako budete písať meno príjemcu. Ak ste na krstnom mene, napíšte ich krstné meno alebo prezývku, podľa ktorej im hovoríte. Ak máte s príjemcom formálnejšie podmienky, oslovte ich príslušným titulom (pán, pani, pani, slečna, Dr. atď.).

Predmet pre kondolenčný e-mail

Pri písaní predmetu kondolenčného e-mailu je najlepšie, aby bol stručný a láskavý. Príklady predmetov pre kondolenčné e-maily:

So sympatiou
Úprimnú sústrasť
Moja najhlbšia sympatia
Myslím na teba
Prebieha registrácia
Ospravedlňujeme sa za vašu stratu

Vzorové kondolenčné e-maily

Použitie vzorovej kondolenčnej správy ako šablóny vám môže pomôcť začať, ak sa cítite zaseknutí a nie ste si istí, ako začať svoj e-mail. Nezabudnite začať svoj e-mail znakom „Vážený“ a pridajte príslušné odhlásenie.

Ako píšete profesionálny kondolenčný e-mail?

Ak chcete poslať kondolenčný e-mail obchodnému kontaktu, spolupracovníkovi alebo šéfovi, môžete zvážiť v tele svojho e-mailu povedať toto:

Je mi smutno, keď som počul o strate vášho (vložiť vzťah k zosnulej osobe). Aj keď som nevedel (vložte meno zosnulého), viem, aký úžasný bol (vložený preferovaný rodový rod) na základe počutia, o ktorom hovoríte (vložte preferovaný rodový rod). Vedzte, že počas tejto doby myslím na vás.
Je mi veľmi ľúto, že som počula o vašom úmrtí (uveďte vzťah k zosnulej osobe). Na základe mojich niekoľkých interakcií s (vlož meno zosnulého), viem, aké zvláštne bolo (vlož preferované rodové zámeno). (Vložte preferované rodové zámeno) ma vždy zaujímalo, ako sa mám, a bol som taký láskavý a pravý človek. (Vložte preferované zámeno rodu) bude veľmi chýbať. Oslovte prosím, či pre vás počas tejto doby môžem niečo urobiť.

Sústrasťový e-mail kolegovi

Ak kolega práve niekoho stratil, môžete zvážiť odoslanie e-mailu s textom:

Je mi smutno, keď som počul o strate vášho (vložiť vzťah k zosnulému jedincovi). V tomto období vám a vašej rodine chcem vyjadriť úprimnú sústrasť. Ak niečo môžem urobiť, dajte mi vedieť.
Nedávno som sa dozvedel o strate vášho (vložiť vzťah k zosnulej osobe). Chcel som vás kontaktovať a dať vám vedieť, že v tomto období myslím na vás a vašu rodinu. Ak niečo potrebujete, neváhajte nás kontaktovať.

Krátka kondolenčná správa klientovi

Ak váš klient utrpel stratu, môžete povedať:

Chcel som osloviť a odovzdať svoje sympatie k nedávnej strate vás (vložiť vzťah k zosnulému jedincovi). Oslovte nás, prosím, ak v tejto chvíli môžem niečo urobiť.
Je mi veľmi ľúto, že ste prišli o vašu stratu (uveďte vzťah k zosnulej osobe). V tomto období vám a vašej rodine chcem vyjadriť úprimnú sústrasť.

Kondolenčný e-mail zamestnancovi

Ak váš zamestnanec nedávno stratil niekoho blízkeho, môžete napísať:

Je mi veľmi ľúto, že som počula o vašom úmrtí (uveďte vzťah k zosnulej osobe). Neváhajte a využite voľno, ktoré potrebujete na spracovanie tejto straty. Vedzte, že tu sú všetci (vložiť názov spoločnosti), aby vám počas tejto doby pomohli.
Chcem vám vyjadriť úprimnú sústrasť za stratu (vložiť vzťah k zosnulému jedincovi). Neváhajte nás kontaktovať, ak pre vás môžem niečo urobiť. Ľudské zdroje sa s vami spoja, aby zistili, akú podporu v tomto období potrebujete. Znova, prosím, prijmite moje najhlbšie sympatie.

Kondolenčný e-mail pre priateľa alebo člena rodiny

Ak priateľ alebo člen rodiny stratil niekoho blízkeho a vy bežne komunikujete prostredníctvom e-mailu, môžete povedať:

Je mi veľmi ľúto, že som počula o vašom úmrtí (uveďte vzťah k zosnulej osobe). Viem, aké neuveriteľné bolo (vlož meno zosnulého) a bude mi každý deň chýbať (vlož preferované rodové zámeno). Páčilo sa mi, ako (vložte preferované rodové zámeno) schopnosť rozosmiať kohokoľvek a mal ten najúžasnejší zmysel pre humor. Dajte mi vedieť, či pre vás môžem niečo urobiť. O pár dní sa u vás prihlásim.
Je mi smutno, keď som počul o strate vášho (vložiť vzťah k zosnulej osobe). (Vložte meno zosnulého jedinca) bol neuveriteľný človek, ktorý bude mnohým chýbať. Poslal som nejaké dobroty, takže si ich počas nasledujúcich dní dávajte pozor. Myslím na teba.

Majte na pamäti, že e-mail býva najmenej dôverným spôsobom, ako sa s niekým spojiť, takže ak ste s niekým skutočne blízki a obvykle mu neposielate e-maily, môžete sa rozhodnúť spojiť s telefónom alebosúcit textnamiesto toho. Ak s nimi však hovoríte prostredníctvom e-mailu, je úplne prijateľné poslať im kondolenčný e-mail, môžete však kontaktovať ďalší e-mail, textovú správu alebo telefonický hovor alebo im poslať správukarta sympatiealebodarčekaj v pošte.