Každá situácia pri ukončení podnikania má odlišné podrobnosti. Typ podnikania bude určovať, aké kroky budete musieť vy, vaši zákazníci alebo dodávatelia podniknúť predtým, ako sa podnik nadobro uzavrie. Ak chcete vytvoriť list prispôsobený vašim potrebám, začnite vzorovým listom a upravte jeho znenie tak, aby odrážalo podrobnosti vašej konkrétnej situácie.
Obchodné šablóny záverečných listov
Ak riadite proces ukončenia podnikania, môže byť vhodné posielať listy vašim zákazníkom a dodávateľom. Tu nájdete vzory listov pre tieto publiká. Ku každej šablóne máte prístup kliknutím na zodpovedajúci obrázok. Každá šablóna je prispôsobiteľný dokument PDF, ktorý je možné podľa potreby uložiť a vytlačiť. Pozri na totoSprievodca tlačiteľnými materiálmiza pomoc pri práci s dokumentmi.
koľko stojí kastrovať psaSúvisiace články
- Ako ukončiť podnikanie
- Základné kancelárske potreby
- Nápady na maloobchodný marketing
Oznámenie zákazníka
Táto šablóna je navrhnutá na odoslanie zákazníkom s cieľom informovať ich o ukončení spoločnosti. Je obzvlášť dôležité poslať tento typ listu, ak si zákazníci musia vyzdvihnúť položky z vášho miesta alebo podniknúť nejaké iné kroky skôr, ako spoločnosť zastaví činnosť.
Stiahnite si oznámenie zákazníka o záverečnom liste firmy.
Oznámenie dodávateľa
Týmto listom informujete dodávateľov, že vaša organizácia ukončí svoju činnosť. Nezabudnite na to poskytnúť dostatočné upozornenie, aby ste mohli fakturovať na konci účtu, zaplatiť a vyriešiť všetky nevyriešené záležitosti.
ako dať polevu na torte
Stiahnite si oznámenie dodávateľa o záverečnom liste firmy.
Dôvody na napísanie listu o ukončení podnikania
Len čo sa rozhodnete zavrieť svoju firmu, nie je vhodné iba zavesiť na dvere štítok „zatvorené“. Najlepšie je oznámiť uzávierku zákazníkom a dodávateľom formálnym listom. Boli kľúčovými hráčmi vo vašich obchodných aktivitách tým, že kupovali vaše produkty a služby a v prípade dodávateľov vám poskytovali produkty a služby, ktoré boli užitočné pri vašom podnikaní. Ako jeden z vašich posledných úkonov zákazníckeho servisu ich budete musieť vopred upozorniť, že vaša firma už nebude k dispozícii.
List o ukončení podnikania je vynikajúcim spôsobom, ako profesionálne ukončiť svoje pôsobeniesúčasný obchodný vzťaha vysvetlite všetky kroky, ktoré musia urobiť vaši zákazníci a dodávatelia. Zaslanie tohto druhu listu vyjadruje snahu v dobrej viere komunikovať s osobami, s ktorými vaša organizácia obchodovala, a vyhovieť im. Môže tiež pomôcť zabezpečiť, aby sa všetky záležitosti vybavili pred uzavretím, čo môže pomôcť zabrániť vzniku možných právnych problémov po ceste.
Načasovanie oznámenia o ukončení
Neexistuje nijaké tvrdé a rýchle pravidlo o tom, kedy potrebujete poslať poštu aobchodný záverečný list. Skutočný dátum odoslania bude závisieť od niekoľkých faktorov.
Zákazníci
Chcete, aby vaši špeciálni zákazníci počuli o uzavretí vašej firmy od vás, nie prostredníctvom fám alebo objavenia zatvorených dverí bez predchádzajúceho upozornenia. Po upozornení svojich zákazníkov posilníte, že si myslíte, že sú špeciálni, a dáte im príležitosť uskutočniť s vami všetky potrebné konečné obchodné transakcie.
Všeobecne zvážte odoslanie listu s oznámením o ukončení alebo zaslanie kópie listu do ich mesačného účtu najmenej 30 dní pred dátumom uzávierky. Servisné firmy ako čistiareň alebo opravovňa budú musieť zákazníkom poskytnúť dostatok času, aby si mohli vyzdvihnúť svoje veci. Maloobchodný podnik bude pravdepodobne chcieť nechať veľa času na apredaj na zníženie svojich zásob, pričom list o ukončení obchodnej činnosti bude zverejnený pred začiatkom predaja.
ako dlho pečiete steak
Dodávatelia
Spravidla je najlepšie informovať dodávateľov o svojom zámere uzavrieť najmenej 60 dní pred konečným dátumom prevádzky. Takto získate dostatok času na vyrovnanie a uzavretie účtov.
Špeciálne zohľadnenie budúcich plánov
Ak stepredaj podnikua plánujete hneď potom otvoriť súvisiace nové podnikanie, možno budete chcieť minimalizovať čas medzi týmito dvoma podnikmi. Môžete sa napríklad rozhodnúť pozastaviť odosielanie listu o ukončení podnikania až tesne pred dátumom ukončenia, ak predávate svoju franšízu v domácnosti a otvárate si svoju vlastnú službu upratovania.
Čo komunikovať vo vašom liste
Kľúčovými cieľmi listu o ukončení podnikania sú jasné vyjadrenie podrobností o ukončení podnikania a úprimné poďakovanie čitateľovi za jeho podnikanie alebo službu. Tieto písmená nemusia byť dlhé, aby boli účinné. List by mal:
sa Baran vráti po rozchode
- Povedzte čitateľovi dátum, kedy bude firma zatvorená
- Informujte čitateľa o všetkom, čo musí urobiť (napríklad vyzdvihnúť svoje chemické čistenie, vyplatiť nesplatený účet alebo prísť na účely ukončenia obchodného predaja)
- Povedzte čitateľovi, kam majú smerovať svoje otázky
- Poďakujte zákazníkovi alebo dodávateľovi za podnikanie
V liste nemusí byť uvedený dôvod, prečo je podnik ukončený. Ak sú dôvodom dobré správy, napríklad odchod majiteľa do dôchodku, môžete sa rozhodnúť uviesť dôvod v liste. V opačnom prípade je zvyčajne najlepšie sústrediť list na predmety, ktoré sú pre čitateľa dôležité, napríklad na to, čo a kedy musia urobiť.
Udržiavajte vzťah
Vždy je lepšie nechať obchodný vzťah pozitívne. Aj keď už nikdy neplánujete vidieť alebo pracovať s jednotlivcom, je najlepšie byť v záverečných obchodných listoch nápomocný, pozitívny a úprimný. Vaša profesionalita uľahčí ukončenie podnikania a môže vám poskytnúť náskok, ak vás budúce obchodné plány dovedú k tomu, aby ste v budúcnosti spolupracovali s rovnakými osobami.
