Potvrdenie o dare poskytuje dokumentáciu všetkým, ktorí poskytnú vašu organizáciu, a slúži ako záznam na daňové účely. Ak ste zodpovední za vytvorenie dokumentu ako je tento pre vašu organizáciu, tieto šablóny dokladu o dobročinnosti darcu uľahčujú rozpoznávanie darov od darcov v rôznych situáciách.
Všeobecná šablóna dokladu o dobročinnom dare
Toto jednoduché potvrdenie funguje perfektne pre najrôznejšie situácie. Môžete vyplniť podrobnosti o svojej organizácii a typ charitatívneho daru. Stačí kliknúť a stiahnuť. Ak potrebujete pomoc, môžete skontrolovaťtipy na použitie tlačiteľných súborov Adobe.
Súvisiace články- Románová zbierka
- Správa dobrovoľníkov
- Grantové finančné riešenia
Príjem za opakujúce sa charitatívne dary
Ak má vaša organizácia program s pravidelnými mesačnými darmi alebo darmi, ktoré sa vyskytujú v opakujúcich sa intervaloch, budete potrebovať šablónu potvrdenia, ktorá potvrdzuje povahu tohto typu darov. Je dobré zahrnúť do tohto typu dokladu podrobnosti o nedávnych aktivitách vašej organizácie, pretože to pomôže pravidelným darcom cítiť sa prepojení s vašou vecou.
čo chlap chce na Valentína
Textový príjem pre dary
Zaslanie textového potvrdenia je ďalším spôsobom, ako sa poďakovať darcom za podporu. Toto ponúka okamžitú odpoveď a môžete poskytnúť darcovi odkaz na stiahnutie podrobnejšieho dokladu o dare pre svoje záznamy. Textové potvrdenie by malo obsahovať všetky základné informácie, ako je názov vašej organizácie, výška daru a dátum.
E-mailová šablóna na príjem charitatívneho daru
E-mail je dobrý spôsob, ako poskytnúť dokumentáciu o charitatívnom dare a poďakovať vašim darcom za pomoc. E-mail môžete nastaviť tak, aby sa cítil osobne, a to uvedením podrobností o vašej organizácii a spôsobu použitia daru.
Šablóna potvrdenky o neziskovom dare pre tovar
Nie všetky dary sú peňažné a je dobré mať špeciálnu šablónu na potvrdenie, ktorá potvrdzuje a dokumentuje dary tovaru. Tento typ potvrdenia by mal obsahovať aj informácie ohodnota prijatého tovaru.
ako odpovedať na e-mail s pracovným pohovorom
Základné požiadavky na príjmový doklad o neziskovom dare
Bez ohľadu na to, aký typ charitatívnej organizácie ste zodpovední za správu, musí vaša potvrdenka o dare obsahovať niekoľko základných informácií. Príjmy slúžia dôležitému účelu z hľadiska vzťahov s darcami a poskytujú vám a tým, ktorí prejavujú veľkorysosť voči vašej veci, záznam o charitatívnych darovacích transakciách, ktoré sa uskutočňujú. Pri vytváraní akéhokoľvek typu dokladu nezabudnite do formulára zahrnúť nasledujúce informácie:
- Názov organizácie
- Vyhlásenie, že organizácia je registrovanou organizáciou podľa 501 (c) (3) spolu s jej federálnym daňovým identifikačným číslom
- Dátum, kedy došlo k daru
- Meno darcu
- Typ poskytnutého príspevku (hotovosť, tovar, služba)
- Hodnota príspevku
- Ak niečo bolo prijaté výmenou za dar
- Meno a podpis oprávneného zástupcu organizácie
Tipy na používanie potvrdeniek o dare
Pri ponúkaní potvrdení o daroch, či už ide o hotovosť alebo tovar, nezabudnite na niekoľko tipov:
- Na charitatívnom potvrdení o dare sa nevyžaduje právny jazyk, ale môžete ho uviesť, ak chcete. Zahrnutie právneho jazyka môže potvrdeniu dodať legitimitu. Pretože veľa darcov používa potvrdenie pre daňové účely, pridanie nejakého právneho jazyka môže dokázať, že dar je legitímny a spĺňa podmienky na odpočítanie dane.
- Zvážte, či by ste darcovi povedali, aká veľká časť daru je odpočítateľná od dane. Ak ponúkate darček alebo službu výmenou za dar, budete musieť jeho hodnotu odpočítať od daru, aby ste zistili, koľko je daňovo odpočítateľných.
- Ak je celá suma daru odpočítateľná od dane, môžete k tomu pridať vyhlásenie. Dobrým príkladom je: „Za tento dar sa nevymenil žiadny tovar ani služby.“
- Popremýšľajte o zahrnutí niekoľkých podrobností o vašej organizácii a vašom poslaní. To môže byť pre darcu dôležité a môže im pomôcť cítiť sa ocenené a môže to povzbudiť k opakovanému darcovstvu.
- Ak je vašou organizáciou cirkev, zvážte odoslanie potvrdenia o dare špeciálne pre náboženské organizácie. Apotvrdenie o darovaní kostolasa líši od inej neziskovej organizácie v použitom jazyku.
Dôležitá je komunikácia a dokumentácia
Ak prevádzkujete charitatívnu organizáciu, komunikácia a dokumentácia sú veľmi dôležité. Zlist so žiadosťou o darpošlete na potvrdenie svoju ponuku darcom, v ktorej jasne uvediete svoje potreby, fakty o dare a vaše ocenenie môže pomôcť vašej neziskovej organizácii uspieť.
