Ako odpovedať na e-mailovú pozvánku na rozhovor

Písanie na notebooku

Ak dostanete pozvánku na pohovor o práci prostredníctvom e-mailu, je dôležité odpovedať profesionálne a pohotovo - ideálne v ten istý alebo nasledujúci pracovný deň, kedy bola pozvánka odoslaná. Postupujte podľa všetkých pokynov uvedených v pozvánke, ktorú dostanete e-mailom, pretože potenciálny zamestnávateľ pri rozhodovaní, či má záujem o prijatie do zamestnania, pravdepodobne zváži vašu reakciu.



Odpoveď na e-mail s požiadavkou na naplánovanie pohovoru

Pokiaľ sa v pozvánke, ktorú dostanete, nevyžaduje inak, je najlepšie odpovedať na e-mailovú pozvánku na pohovor prostredníctvom e-mailu. Odpovedajte priamo z e-mailovej pozvánky, ktorú dostanete, aby mal náborár referenčný rámec pre vašu správu.



Súvisiace články
  • 3 spôsoby, ako odpovedať na otázku očakávaní platu
  • 10 tipov na prípravu virtuálneho pracovného pohovoru
  • Vzor Ďakujem za rozhovor

Štruktúrujte svoju odpoveď

Vo svojej odpovedi použite nasledujúce prvky.





  • Formálny pozdrav: Stačí kliknúť na odpoveď a začať písať. Začnite formálnym pozdravom, ktorý používa zdvorilostný názov odosielateľa správy (pán, pani, Dr. atď.) A jeho priezvisko.
  • Uveďte dôvod svojho e-mailu: Prejdite priamo k veci so svojou odpoveďou. Ďakujte osobe, ktorej odpovedáte, za pozvanie na pohovor, a okamžite dajte jasne najavo, že prijímate žiadosť.
  • Podrobnosti plánovania: Uveďte podrobnosti plánovania, ktoré sú vhodné na základe znenia pozvánky, ktorú ste dostali.
  • Požiadajte o odpoveď: Požiadajte príjemcu o odpoveď, ktorá potvrdí čas a miesto, aby ste si boli istí, že sa vy aj anketár zhodujete, kedy a kde sa bude pohovor konať.
  • Vhodné zatváranie: Na konci správy je príslušné záverečné slovo alebo fráza (napríklad S pozdravom alebo S pozdravom) a vaše celé meno. Pod svoje meno uveďte svoje telefónne číslo pre prípad, že by vám anketár potreboval s čímkoľvek zavolať.

Ukážka e-mailovej odpovede s nastavenými časmi

Ak je súčasťou výzvy, ktorú ste dostali, použite časy pohovoru, z ktorých si môžete vybrať.

Pani anketárka,



Ďakujem, že ste ma pozvali na pohovor na pozíciu zástupcu zákazníckeho servisu v spoločnosti XYZ Company. Som veľmi nadšený, že ma táto pozícia zváži, a teším sa na príležitosť stretnúť sa s vami. Podľa možností plánovania navrhnutých vo vašom e-maile by som s vami chcel naplánovať pohovor na pondelok 15. júna o 10.00 SELČ. Rozumiem, že pohovor sa uskutoční vo vašej firemnej kancelárii, ktorá sa nachádza na adrese 1234 Anydrive v meste City. Potvrďte, či je tento čas pre vás vhodný a či mám správne umiestnenie.

Teším sa na osobné stretnutie a zdieľanie informácií o tom, ako môžem byť prínosom pre spoločnosť XYZ.



S pozdravom,



Amy Dotazovaná

Vaše telefónne číslo tu

Ukážka e-mailovej odpovede, ak môžete nastaviť čas

Ak je na pozvánke naplánovanie času na rozhovor, použite text v tomto smere.

Pán vrátnik,

Nadväzujem na vaše pozvanie na pohovor na pozíciu v spoločnosti ABC Corporation. Oceňujem vašu láskavú odpoveď na môj životopis a určite by som chcel prísť na pohovor. Môžem sa s vami stretnúť kedykoľvek to bude vhodné pre vás v pondelok 15. júna alebo v utorok 16. júna. Dajte mi vedieť, aký čas najlepšie vyhovuje vášmu harmonogramu, a budem tam. Prosím, odpovedzte na adresu, na ktorej sa bude pohovor konať, a dajte mi vedieť, ak existujú nejaké špeciálne pokyny pre parkovanie.

Teším sa na rozhovor s vami a na ďalšie informácie o pracovných príležitostiach v spoločnosti ABC.

S pozdravom

Joey Job Hunter

Vaše telefónne číslo tu

ako oznámiť smrť na facebooku

Ukážka e-mailovej odpovede na telefonický rozhovor

Použite jazyk podobný tomuto, ak ste boli pozvaní na naplánovanie atelefonický rozhovor.

Pani Screenerová,

Ďakujem veľmi pekne za pozvanie na naplánovanie telefonického pohovoru, aby som s vami hovoril o možnosti pripojiť sa k tímu spoločnosti Acme Widget. Som veľmi nadšený z možnosti dozvedieť sa viac o pozícii a podrobnejšie diskutovať o tom, ako moje zázemie zodpovedá potrebám vašej spoločnosti.

Z dátumov, ktoré ste navrhli, bude mojou preferenciou hovoriť s vami ráno 24. júla. Môžem vám byť k dispozícii telefonicky kedykoľvek medzi 9:00 a 15:00. ten deň. Odpovedzte a dajte mi vedieť, ktorý čas vám vyhovuje najlepšie. Ak chcete, aby som vám zavolal, dajte mi vedieť, aké číslo máte použiť. Ak chcete uskutočniť hovor, môžete ma kontaktovať na čísle ### - ### - ###.

Teším sa na rozhovor s vami v dohodnutom čase.

S pozdravom

Susie Job Seeker

Ukážka e-mailovej odpovede na rozhovor cez Skype

Ak ste boli pozvaní na pohovor prostredníctvom konverzácie cez Skype, použite jazyk v tomto zmysle.

Pán high-tech,

Som veľmi nadšený, že mám možnosť uskutočniť s vami rozhovor cez Skype na pozíciu Account Executive v spoločnosti Studio Services, Inc. Rád prijímam vaše pozvanie na stretnutie prakticky budúci utorok o 15:00. EST. Moje Skype ID je __________.

Skutočnosť, že vaša spoločnosť je známa ako líder v oblasti inovácií, je jedným z dôvodov, prečo sa tak veľmi zaujímam o pripojenie k vášmu tímu, takže ma vôbec neprekvapilo, že využívate technologicky sprostredkovaný nástroj ako Skype na urýchlenie proces pohovoru.

Teším sa na príležitosť zdieľať s vami môj prístup k inováciám, keď budeme hovoriť budúci týždeň. Som si istý, že budeme mať produktívny rozhovor, a že uvidíte, prečo som pre túto pozíciu perfektnou voľbou.

S pozdravom,

Sebavedomý kandidát

Ukážka e-mailovej odpovede s výškou predaja

Ak chcete pre svoje služby pracovať v trochu väčšej miere predaja, použite tento prístup. Upozorňujeme, že ho môžete upraviť pre ktorýkoľvek z vyššie uvedených logistických scenárov pre plánovanie pohovoru.

Pani rozhodovateľka,

s ktorým je leo najviac kompatibilný

Som veľmi rád, že vnímate potenciál silného prepojenia mojich schopností a personálnych potrieb spoločnosti DEF. Keď som odpovedal na vašu reklamu, vedel som, že v tejto pozícii môžem skutočne dosiahnuť pozitívny rozdiel. S radosťou prijímam vaše pozvanie na pohovor na pozíciu administratívneho asistenta v utorok 29. augusta.

Poslanie a reputácia spoločnosti DEF v komunite na mňa urobia veľký dojem. Je pre mňa dôležité pracovať so spoločnosťou, ktorá je veľmi uznávaná, a teším sa na príležitosť prispieť ako člen vášho tímu. Som nadšený, že počas našej osobnej schôdzky budúci týždeň budem mať s vami príležitosť diskutovať o tom, aký prínos môže byť pre vašu organizáciu.

Teším sa na produktívny rozhovor.

S pozdravom,

Vyberte si ma

Tipy na odpoveď

Pri odosielaní odpovede nezabudnite na toto:

  • Tlačidlo e-mailu na klávesniciNež odpoviete, dobre si premyslite, čo chcete povedať. Toto je jediná šanca, ako urobiť prvý dojem na anketára.
  • Pred kliknutím na tlačidlo Odoslať e-mailovú odpoveď dôkladne preštudujte. V ideálnom prípade prineste niekoho iného, ​​aby tiež preukázal, čo ste napísali.
  • Používajte formálny jazyk, akoby ste bolipísanie obchodného listuposlať prostredníctvom slimačej pošty alebo ako prílohu e-mailu.
  • Vyhláskujte všetko. Vyhnúť satextové skratky, aj keď odosielate e-mailom svoju odpoveď z mobilného telefónu.
  • Nepoužívaťemotikony.
  • Na vašu odpoveď nekopírujte nikoho iného.

Slovo opatrnosti

Žiadny legitímny zamestnávateľ neposiela nevyžiadané e-mailové pozvánky na pohovor s cieľom zamestnania. Ak dostanete e-mailom pozvánku na pohovor o prácu, o ktorú ste sa neprihlásili, ani nepredložíte životopis, buďte opatrní, než vôbec odpoviete, pretože je veľká šanca, že správa, ktorú ste dostali, je spam alebophishingspráva odoslanázlodej identityalebo iný typpodvodník. Ak máte životopis zverejnený na webovej stránke hľadania zamestnania, ktorú môžu vyhľadávať zamestnávatelia, môžete sa dozvedieť od zamestnávateľa, ktorý vás týmto spôsobom nájde, ale ak je komunikácia legitímna, v správe sa uvedie, kde boli vaše kontaktné informácie získané, a poskytne vám dostatok informácií na overenie, či ide o skutočnú komunikáciu. Nebude to e-mail „komu sa to môže týkať“ alebo nebude adresovaný „nezverejneným príjemcom“, ani vám nebude ponúkať šancu dostať zaplatené za to, že ste v podstate nič nerobili. Akýkoľvek takzvaný e-mail súvisiaci s prácou, ktorý sľubuje nereálne vysoké platy alebo ktorý inak znie príliš dobre, aby to bola pravda, je podvod a je potrebné sa mu vyhnúť.