Správny krycí list faxu môže pomôcť vašej korešpondencii pôsobiť profesionálne a usporiadane. Namiesto toho, aby ste na prvú stranu vašich odchádzajúcich faxov napísali správu „do“ a „od“, použite jeden z týchto bezplatne prispôsobiteľných krycích listov faxu.
ako vyzerá javor
Zadarmo tlačiteľné krycie listy faxu
Stiahnite si niektorú z bezplatných prispôsobiteľných a vytlačiteľných krycích hárkov nižšie kliknutím na požadovaný obrázok. Tieto dokumenty sú vhodné pre osobné alebo profesionálne faxy. Upozorňujeme, že logo LoveToKnow sa na vytlačenej stránke nezobrazí. Súbor sa otvorí ako PDF, ktorý môžete upraviť, uložiť a vytlačiť. Ak potrebujete pomoc so stiahnutím titulnej strany, pozrite si tietoužitočné tipy.
Súvisiace články- Nápady na obal albumu
- Príklad odovzdávacieho listu
- Prijímanie faxov online zadarmo
Používanie týchto šablón krycích listov faxu
Po otvorení titulnej strany podľa vášho výberu stačí kliknúť na ktorúkoľvek z tieňovaných oblastí a pridať ďalšie informácie. V časti „komentáre“ môžete uviesť pokyny alebo zaznamenať dôležité podrobnosti, napríklad či má fax dôverný alebo osobný charakter. Po vyplnení formulára si môžete súbor stiahnuť a uložiť alebo vytlačiť. Prípadne možno budete chcieť vytlačiť niekoľko kópií prázdneho krycieho listu faxu, aby ste mali rýchly prístup k tlačeným formulárom, ktoré je možné vyplniť pomocou pera, kedykoľvek potrebujete odoslať fax.
Ďalšie možnosti titulnej stránky faxu
Ak chcete viac možností na tlač krycích listov faxu, zvážte tieto možnosti:
- Microsoft ponúka niekoľko bezplatných a ľahko použiteľných šablón programu Word pre titulné strany faxu. Ak nemáte program Microsoft Word, táto šablóna z Google je dobrá voľba. Toto sú skvelé bezplatné možnosti a je ľahké pridať svoje logo pre identitu značky.
- Pevný softvér je softvérová aplikácia na titulnú stránku, ktorá vám umožní vytlačiť vaše logo na predformátovaný krycí list faxu a tiež skontrolovať pravopis a uložiť neobmedzené mená a faxové čísla, aby ste ich mohli ľahko vyvolať. Vyžaduje sa registrácia; stojí 19 dolárov.
- Edraw Max je vektorový a bohatý na možnosti vytvárania základných alebo efektných krycích listov faxu. Môžete začať s bezplatnou skúšobnou verziou. Ročné predplatné je 99 dolárov. K dispozícii sú aj dlhodobejšie predplatné.
Služby elektronického faxu
Internetové služby faxu do e-mailu môžu zjednodušiť proces odosielania faxov. Vytvára prostredie bez faxovania a umožňuje faxovať odkiaľkoľvek, kde máte prístup na internet. Táto technológia je niekedy hostená na vzdialených serveroch a niekedy v cloude a umožňuje používateľom odosielať a prijímať faxy prostredníctvom počítačov, tabletov a smartfónov. Obrázky sú ostré a farebné a používatelia už nie sú viazaní na telefónne káble.
Poskytovatelia e-faxov
Niekoľko príkladov elektronických faxových služieb:
- eFax plány začínajú na 16,95 dolárov mesačne plus jednorazový poplatok za zriadenie vo výške 10,00 dolárov. Systém umožňuje používateľom pripájať podpisy, koordinovať ich s programom Microsoft Outlook a je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
- Nextiva poskytuje svojim používateľom miestne faxové čísla. Plány začínajú na 20 $ za mesiac na používateľa. Systém tiež automaticky znova odošle faxy, ktoré neprechádzajú prvýkrát.
Krycie listy s elektronickými faxmi
Aj keď titulné strany faxu nie sú pri odosielaní elektronických faxov povinné, pre väčšinu ľudí sú stále užitočné. Väčšina elektronických faxových služieb ponúka tri možnosti:
- Základná predvolená stránka
- Výber stránok, ktoré sa majú použiť namiesto predvolenej hodnoty
- Vlastné titulné stránky
Faxový štítok
Faxovanie môže byť neformálne alebo neformálne, nikdy by však nemalo byť neprofesionálne. Niekoľko jednoduchých pokyvovaní etiketou vás môže udržať v dobrom stave - a ušetrí drahocenný čas vašim príjemcom.
Čo je potrebné zahrnúť na stránku s faxom
Krycí list faxu by mal vždy obsahovať toto:
- Tvoje meno
- Vaše kontaktné informácie
- Počet odosielaných stránok vrátane titulnej stránky
- Meno príjemcu
Voliteľné odmietnutie zodpovednosti za zachovanie dôvernosti
Mnoho faxujúcich používateľov ide o krok ďalej a v prípade potreby k nim pridajú vyhlásenie o odmietnutí ochrany osobných údajov. Zvyčajne je to v dolnej časti stránky. Jazyk sa líši od spoločnosti k spoločnosti, ale jedným príkladom je:
- „Obsah tohto faxového prenosu patrí odosielateľovi a môže obsahovať vlastnícke a dôverné informácie spoločnosti ABC.“
Pri odosielaní dôverných alebo časovo citlivých materiálov sa odporúča zavolať príjemcovi a oznámiť mu, že fax je na ceste.
Tip na faxový prenos
Či už posielate tradičný alebo elektronický fax, môže byť užitočné považovať obal za obálku s vašou správou. Prepojí stránky, poskytne informácie o doručení a informuje príjemcu, ktorý poslal fax.
