Keď prevádzkujete neziskovú organizáciu, je dôležité podniknúť kroky na udržanie si dobrovoľníkov, ktorých máte, a povzbudiť ostatných, aby sa podelili o svoj talent s vašou agentúrou.Dajte o tom vedieť svojim dobrovoľníkomvážite si ich a ich úsilie je nevyhnutné pre každý program zadržiavania dobrovoľníkov. Nezabúdajte, že je to myšlienka, ktorá sa počíta, bez ohľadu na to, s akým rozpočtom pracujete.
Nápady na formálne uznávanie dobrovoľníkov
Existuje mnoho „osvedčených“ spôsobov uznávania dobrovoľníkov za službu. Spravidla ide o slovné oznámenia a fyzické zobrazenia, ktoré každého v tíme upozorňujú na úspechy dobrovoľníka
Súvisiace články- Frázy s poďakovaním pre dobrovoľníkov
- Správa dobrovoľníkov
- Grantové finančné riešenia
Udeľujte ocenenia za prevádzkové hodiny
Vytvorte míľniky, aby ste si boli istí, že uznávate úspechy vašich najkonzistentnejších dobrovoľníkovhodiny dobrovoľníckej službya spoznajte tých, ktorí vašej agentúre prispievajú najviac času. Sledujte počet hodín, ktoré dobrovoľníci zdieľajú s vašou organizáciou, a pri každom dosiahnutí nového míľnika odpovedajte formálnym potvrdením.
- Môžete tak urobiť pomocou konkrétneho ocenenia, ako je certifikát, plaketa alebopoložka novinkya spomenúť každý nový úspech v bulletine organizácie alebo iných interných a externých komunikačných materiáloch.
- Ďalšou možnosťou ocenenia by mohlo byť niečo hodnotné, čo súvisí s dobrovoľníckou službou. Napríklad dobrovoľníci, ktorí prepravujú psy do útulku pre zvieratá, by boli radi, keby dostali darčekový poukaz na umytie auta a detaily. Veľkou odmenou sú aj darčekové poukazy do miestnych reštaurácií a zábavných podnikov. Môžete ich dokonca získať od miestnych firiem.
- Vytvorte vo svojom zariadení parkovacie miesto „dobrovoľník mesiaca“ a uistite sa, že je tu zreteľná značka, ktorá dáva ľuďom vedieť, na čo je tento priestor určený.
- Poskytnite dobrovoľníkom predmety s menom a logom vašej charitatívnej organizácie, ako sú tričká, mikiny, hrnčeky a ďalšie propagačné predmety.
Uznať vynikajúce príspevky
Okrem uznania dobrovoľníkov za odpracované hodiny môžete implementovať aj formálny program odmien za vynikajúce príspevky. Porozmýšľajte nad typmi úspechov, ktoré by ste chceli posilniť a implementovať programy uznávania, aby ste preukázali svoje ocenenie. Napríklad dajte dobrovoľníkom vedieť, že sa oceňujú nové nápady, ako aj služby vo výboroch, identifikácia nových zdrojov financovania a ďalšie príspevky.
Potlačiteľné osvedčenia o uznaní
Spoznajte svojich dobrovoľníkov pomocou týchto vytlačených certifikátov o ocenení. Darujte svojim dobrovoľníkom podpísaný certifikát v peknom ráme, aby ste povedali, že si ich skutočne vážite. Pre stiahnutie kliknite na obrázok. Ak potrebujete pomoc, pozrite si totoužitočný sprievodca
Vytvorte vizuálny displej
Predveďte prácu svojich dobrovoľníkov, aby ich všetci mohli každý deň vidieť, pomocou vizuálneho displeja, ako je napríklad Múr slávy vo vašej kancelárii alebo v programovom priestore. Dajte každému dobrovoľníkovi hviezdu, ktorá obsahuje jeho obraz, dĺžku služby a silné stránky ako dobrovoľníka. Ak máte väčší rozpočet na prácu, zvážte vytvorenie plakety pre každého dobrovoľníka, aby displej pôsobil formálnejšie a trvalejšie.
ako čistiť rošty plynových sporákov
Zaostrite na dobrovoľníka
Zvážte vyčlenenie stĺpca vo vašom bulletine, na vašom webe alebo v účtoch sociálnych médií, aby ste zamerali pozornosť na vynikajúceho dobrovoľníka. Nastaviť formálny postup nominácie na určenie, kto je v stĺpci uvedený kedykoľvek, a pravidelne ho aktualizovať. V závislosti od veľkosti vašej organizácie možno budete chcieť každý týždeň, mesiac alebo štvrťrok predstaviť iného dobrovoľníka.
Usporiadajte dobrovoľné ocenenia
Mnoho organizácií organizuje štvrťročné alebo ročné obedy alebo recepcie, na ktoré sú pozvaní všetci aktívni dobrovoľníci. Na týchto druhoch podujatí sa často udeľujú ocenenia a uznania za vynikajúce výsledky a servisné hodiny. Bez ohľadu na váš rozpočet môžete usporiadať hodnotiacu akciu alebo vyhľadať sponzorov, ktorí vám pomôžu zaplatiť účet.
Nápady na oslavu dobrovoľníkov s veľkým rozpočtom
Pre charitatívne organizácie je ťažšie organizovať večierky s vyšším rozpočtom, ale je to možné pre organizácie s väčším rozpočtom. Môžete sa tiež pokúsiť nájsť miestnych podnikateľov, ktorí sú ochotní sponzorovať finančné prostriedky na akciu s vyšším rozpočtom, čo je situácia prospešná pre všetkých, keď charitatívna organizácia získa peniaze potrebné na to, aby boli ich dobrovoľníci šťastní, a podnik dostane svoju „tvár“ pred dobrovoľníkov. Niektoré nápady na akciu s vyšším rozpočtom by mohli byť:
- Večerná večera, pri ktorej je každý dobrovoľník vyzvaný, aby pozval členov rodiny do reštaurácie alebo centra udalosti.
- Ďalším zábavným nápadom, ktorý sa dá urobiť s akýmkoľvek rozpočtom, je večierok s prekvapením, na ktorý pozvete dobrovoľníkov na dôležité stretnutie a odhalíte, že je to večierok s ocenením, keď sa všetci objavia.
- Niektoré neziskové organizácie majú červený koberec „udalosti, na ktorých sa dobrovoľníci cítia ako herci a herečky zúčastňujúce sa na Oscaroch.
Mierny rozpočet Dobrovoľník Ocenenie Nápady na večierok
Ak máte nejaké finančné prostriedky na večierok, ale nie dosť na obrovskú udalosť, môžete si za primeraný rozpočet zariadiť zábavnú párty.
- Zorganizujte po práci akciu „šťastná hodina“ s obmedzeným počtom nápojov a predjedál, kde charitatívna organizácia pokrýva náklady na jedlo a priestor pre akciu.
- Usporiadajte rodinný piknik, pizzu alebo grilovačku, ktorú môže charitatívna organizácia zaistiť úplne, alebo zistite, či môžete získať niečo z jedla od miestneho podniku.
- Dohodnite si spoločenskú zmrzlinu, ktorá sa môže konať vo vašom zariadení alebo v miestnej zmrzlinárni.
- Porozprávajte sa s miestnymi divadlami alebo športovými štadiónmi a zistite, či by boli ochotní poskytnúť na akciu zľavnené alebo dokonca bezplatné vstupenky. Zabezpečte, aby dobrovoľníci šli spolu a užili si zábavnú noc alebo popoludňajšiu hru a spoločenský čas.
- Ak sa chcete zabaviť na spoločenskej noci, pozvite dobrovoľníkov do klubu karaoke alebo do klubu so zábavnými aktivitami, ako je hádzanie sekerou. Môžete sa s klubom porozprávať o zabezpečení zľavy a pokrytí nákladov na účasť dobrovoľníkov. Niektoré kluby tak urobia radi výmenou za pozitívne sociálne médiá a tlač o tejto udalosti.
Nízky alebo žiadny rozpočet Nápady na ocenenie dobrovoľníkov
To, že chcete usporiadať akciu a máte málo alebo žiadne prostriedky, ešte neznamená, že ste bez nápadov!
- Spoznajte dobrovoľníkov na malom internom obrade alebo mixéri s ľahkým občerstvením, ako sú sušienky a džús.
- Usporiadajte podujatie, na ktorom môžu dobrovoľníci priniesť jedlo spolu so svojimi rodinami. Charita môže poskytnúť priestor alebo nájsť voľné miesto, ako je napríklad oblasť na piknik v parku alebo darovaná párty miestnosť z miestnej reštaurácie.
- Usporiadajte filmový večer spolu s filmom súvisiacim s ich službami. Napríklad charita, ktorá slúži veteránom, si môže vychutnať najnovší film s historickou tematikou. Možno budete môcť získať lístky darované alebo so zľavou.
- Vytvorte „udalosť“ na Facebooku alebo inej platforme sociálnych médií, kde môžu zamestnanci uverejňovať komentáre auznanlivé citátypočas dňa.
Prázdninová párty
Mnoho neziskových organizácií organizuje na konci roka prázdninové večierky pre zamestnancov a dobrovoľníkov ako prejav poďakovania. Rozpočet sa môže líšiť v závislosti od vašej organizácie a zložitosti vašej akcie. Tieto večierky sú tiež často skvelým časom na udeľovanie dobrovoľníckych ocenení, keď uzatvárate rok a vyzdvihujete úspechy a víťazstvá. Je tiež vhodný čas na vedenie organizácie, aby hovorilo o výzvach pre nasledujúci rok a zapojilo dobrovoľníkov ako súčasť tímu so zamestnancami a uznalo ich dôležitosť pre úspech organizácie v budúcnosti. Môžete tiež aktívne zapojiť dobrovoľníkov do plánovania podujatia a pozvať ich, aby hovorili so skupinou o tom, čo ich v tom roku posunulo a na čo sa tešia.
Nech je to osobné
Veľké udalosti, certifikáty a skupinové oznámenia sú všetko úžasné spôsoby, ako preukázať uznanie dobrovoľníkovi. Ľudia niekedy skutočne uprednostňujú osobný kontakt so srdečným prejavom vďaky od vedúceho organizácie, ako je člen predstavenstva alebo výkonný riaditeľ.
Píšte Ďakovné poznámky
Jedným z najjednoduchších a najlacnejších, ale často prehliadaných spôsobov vyjadrenia vďaky dobrovoľníkom je osobnýďakujem poznámky. Ručne písané poďakovania môžu byť zmysluplným spôsobom, ako dať dobrovoľníkom vedieť, že ich úsilie je skutočne ocenené. Zaistite, aby boli poznámky prispôsobené, a aby ste úprimne poďakovali za čas a dobre vykonanú prácu. Ak posielate poznámky, ktoré vyzerajú ako formulárové listy, vaše úsilie sa môže skutočne vypomstiť.
Vytvorte si stránku s poďakovaním pre scrapbook
Zvážte vytvorenie stránky s poďakovaním pre scrapbook. Toto by malo mať slová s poďakovaním a obsahovať citáty, fotografie z udalostí a nálepky alebo ozdoby týkajúce sa vašej neziskovej organizácie alebo charity. Ak váš dobrovoľník neuchováva scrapbook, stránku je možné zarámovať.
Uskutočnite telefonický hovor
Ďalším skvelým spôsobom, ako dať jednotlivým dobrovoľníkom vedieť, ako si ich vážite, je zdvihnúť telefón a zavolať. V dnešnej dobe sa ľudia natoľko zameriavajú na odosielanie textových správ a e-mailov, že priateľský telefonát môže skutočne spríjemniť deň dobrovoľníkov. Umožňuje vám tiež mať možnosť osobného rozhovoru s nimi, aby ste zistili, čo oceňujú na organizáciách a nápadoch na zlepšenie.
Poslať email
Posielanie individuálnych e-mailov sa nemusí zdať také pútavé ako telefónny hovor alebo písomná poznámka, ale veľa ľudí uprednostňuje e-mail ako komunikačný prostriedok. Kľúčové je poznať svojich dobrovoľníkov a rozhodnúť sa, ktorá metóda by pre nich fungovala najlepšie. Napríklad veľmi introvertná osoba môže uprednostniť e-mail pred hovorom. Alebo v prípade, že sa chcete poďakovať skupine ľudí a zahrnúť ich všetkých do vlákna „vzájomného oceňovania“, bude posielanie e-mailov všetkým, na ktoré sa môžu všetci uchádzať, naozaj dobré.
Nahrajte video
Ak je vaše predstavenstvo a personál natáčania v poriadku, môžete natočiť krátke video a poslať ho dobrovoľníkovi alebo dobrovoľníkom prostredníctvom e-mailu. Môžete ich dokonca zverejniť na svojich kanáloch sociálnych médií, aby všetci videli, ako sa dotyčným dobrovoľníkom ďakuje za službu. Niektoré organizácie dokonca natočili videá, v ktorých poďakovali všetkým dobrovoľníkom, a zverejnili ich na sociálnych sieťach.
Majte pomer 1: 1
Ešte osobnejším spôsobom, ako oceniť dobrovoľníka, je stretnúť sa s ním jeden za druhým. Navrhnite, že ich vezmete na šálku kávy alebo na ľahké raňajky alebo obed. Dobrovoľník často poteší príležitosť porozprávať sa o organizácii s predstavenstvom alebo zamestnancom. Dostanú príležitosť ponúknuť svoje myšlienky o svojej dobrovoľníckej službe a budú sa cítiť ocenení za hodnotu, ktorú prinášajú.
Prevezmite ich povinnosti na jeden deň
Zamestnanci alebo riaditelia sa môžu striedať v obchodovaní s dobrovoľníkmi jeden deň. Vyberte si dobrovoľníka a dajte im príležitosť užiť si deň voľna alebo vyskúšať služby svojej organizácie ako patrón. Získate lepšie pochopenie toho, čo dobrovoľníci cítia a čo robia, zatiaľ čo dobrovoľníci dostanú príležitosť získať služby alebo si oddýchnuť.
Preukázať dôležitosť dobrovoľníctva
Ďalším spôsobom, ako dať dobrovoľníkom vedieť, koľko pre nich znamenáte, je ponoriť sa skutočne do hĺbky a dať im najavo svoj skutočný význam pre organizáciu s tvrdými údajmi.
Vytvorte správy o hodnote dobrovoľníka
Dobrovoľníci niekedy môžu mať pocit, že ich práca nie je dôležitá, pretože nevidia celkový obraz alebo výsledky. Napríklad dobrovoľník, ktorý pomáha pri odpovedaní na telefóny, nemusí skutočne vidieť, aké účinné je to pre rodiny, ktorým útulok slúži. Ľudia chcú vedieť, že to, čo robia, robí rozdiel. Skvelý spôsob, ako dobrovoľníkom ukázať, aké dôležité sú, aby mohli vytvárať správy o organizácii a jej napredovaní, pokiaľ ide o vyzbierané peniaze, počet klientov, ktorým sa pomohlo, a dokonca poskytnúť prípadové štúdie o zmysluplnosti organizácie pre životy ľudí. Tieto správy mohli byť dobrovoľníkom poskytované prostredníctvom e-mailu, tlačeného bulletinu alebo na súkromnom dobrovoľníckom kanáli sociálnych médií.
Uľahčiť komunikáciu dobrovoľníkov
Keď dobrovoľníci pracujú v organizácii, často nemajú pocit, že majú spôsob, ako vyjadriť svoje myšlienky o tom, ako veci vylepšiť. Alebo by mohli chcieť dať sláva zamestnancovi alebo inému dobrovoľníkovi. Umožniť dobrovoľníkom oficiálne uznané fórum, napríklad súkromnú skupinu na Facebooku, je skutočne vynikajúci spôsob, ako dobrovoľníkom ukázať, že si ich vážite, pretože tým dávate najavo, že si ceníte ich myšlienky, názory a potrebu pravidelného komunikačného prostriedku. Ďalšou výhodou je pomoc dobrovoľníkom, ktorí sa za normálnych okolností nemôžu navzájom stýkať, pri vytváraní kamarátstva online.
Zahrnutie do výročnej správy
Ak vaša organizácia pripravuje výročnú správu, nezabudnite zahrnúť časť obsahujúcu mená všetkých vašich dobrovoľníkov, ako aj všetky špeciálne ocenenia alebo uznania. Okrem toho, že týmto dobrovoľníkom dáte najavo, že sú dôležití, preukáže to finančným darcom a verejným činiteľom aj to, že vaša komunita si váži vašu charitu.
Správy od vašich klientov
Toto nemusí byť možnosť v závislosti od toho, akému typu populácie slúži vaša charita, ale jedným z najúčinnejších spôsobov, ako poďakovať dobrovoľníkom, je získať uznanie od niekoho, komu vaša charita slúžila. Ručne napísaná karta, e-mail, telefonát alebo dokonca osobné stretnutie od niekoho, kto využil vaše služby a zlepšil im vďaka tomu život, môže byť pre dobrovoľníka hlboko emotívnym zážitkom, najmä pre tých, ktorí nemusia vidieť konečný dopad ich práce.
Využite sociálne médiá
Sociálne médiá sú vynikajúcim spôsobom, ako preukázať uznanie dobrovoľníkom, pretože to nestojí nič iné ako čas. Existuje mnoho spôsobov, ako môžete sociálnym médiám ukázať svojim dobrovoľníkom lásku:
- Nechajte na svojich účtoch v sociálnych sieťach funkciu dobrovoľníka mesiaca a ak je to potrebné, zahrňte fotku a príbeh o dobrovoľníkovi alebo video. Vyzvite ďalších zamestnancov a dobrovoľníkov, aby uverejňovali podporné komentáre. To môže dobre fungovať na platformách ako Facebook, Instagram a YouTube.
- Umožnite zamestnancom zverejňovať informácie o dobrovoľníkoch často na sociálnych sieťach, pričom si všimnite veľké aj malé úspechy. Aj uznanie úloh „každý deň“, ako je odpovedanie na telefóny fotografiou a zverejňovanie príspevkov na Facebooku, môže pre dobrovoľníka veľa znamenať.
- Ak má dobrovoľník profesionálny profil na LinkedIn, napíš mu odporúčanie ako uznanie za jeho dobrovoľnícku službu. Rovnako ak majú profesionálnu stránku pre spoločnosť na Facebooku a bezplatne pomáhajú charite v profesionálnej oblasti, napíš tam recenziu. Tieto kroky môžu pomôcť dobrovoľníkovi pri získavaní ďalších obchodných príležitostí a tiež mu dať vedieť, že ste vďační za jeho pomoc.
Prečo je dobrovoľné ocenenie dôležité
Ak vaša charitatívna organizácia závisí od neustálej podpory dobrovoľníkov pri plnení jej poslania, nie ste sami. Väčšina neziskových organizácií sa vo veľkej miere spolieha na úsilie jednotlivcov, ktorí venujú svoj čas. Je dôležité mať na pamäti, že dobrovoľníci nie sú povinní naďalej zdieľať svoj čas a talent. Naďalej sa zúčastňujú, pretože tak chcú urobiť, a pretože vedia, že si ich úsilie vážime. Preto je proaktívne vyhľadávať a implementovať nápady na ocenenie dobrovoľníkov tak dôležité.
