Zasielací list je krátky obchodný list zaslaný spolu s iným typom komunikácie, napríklad dlhším dokumentom ako anávrh, odpoveď na dopyt alebo aplatba. Poskytuje spôsob, ako nechať príjemcu pochopiť, čo sa posiela, prečo to dostalo a od koho to je.
Vzorové odovzdávacie listy
Ak potrebujete napísať odosielací list, ktorý bude sprevádzať niečo, čo posielate príjemcovi, použite ako východiskový bod jednu z tu uvedených šablón. Stačí kliknúť na obrázok, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám, a dokument s možnosťou prispôsobenia sa otvorí ako súbor PDF. Stačí kliknúť a nahradiť text vo vzorovom dokumente informáciami špecifickými pre vašu situáciu. Pozri na totoSprievodca tlačiteľnými Adobeak potrebujete pomoc s prístupom k dokumentom.
 Krátky odovzdávací list |  Podrobný odovzdávací list |
- Vzorové listy na zabezpečenie súladu
- Ukážka súhrnného listu
- Šablóna predajnej ponuky
Výber najlepšej verzie šablóny
Podľa vášho cieľa sa rozhodnite, či použijete krátky vzorový list alebo dlhší trojbodový vzorový list.
- Ak chcete jednoducho povedať základné informácie o tom, čo je priložené a prečo ich posielate, použite krátky list.
- Ak chcete pridať ďalšie informácie, ako naprpredajne orientovaný jazykalebo podrobné vysvetlenie, použite písmeno s tromi odsekmi.
- Písmeno s tromi odsekmi by ste mali použiť aj v prípade, že potrebujete od príjemcu požadovať akciu alebo odpoveď.
Prispôsobenie sa formátu poznámky
Ak chcete svoj odosielaný dokument radšej naformátovať ako poznámku ako list, je možné túto úpravu ľahko vykonať. Obsah bude rovnaký ako s písmenom, ale použijete arozloženie poznámkyskôr ako formát listu. Jednoducho použite jednu z nichnapríklad poznámkyna účely formátovania spárované s textom jedného z ukážkových písmen vyššie.
Všeobecné tipy pre zasielacie dokumenty
Akýkoľvek odovzdávací list alebo správa by mali obsahovať podrobnosti o tom, čo sa presne zasiela príjemcovi. Je tiež dôležité uviesť vaše kontaktné informácie, aby príjemca vedel, ako s vami v prípade potreby komunikovať. Dodatočne:
- Používajte správne formátovanie obchodných listov, čo nebude problém, ak sa budete držať štýlu tu uvedených vzorových listov. Ak sa rozhodnete pre poznámku, použite ichpokyny na písanie poznámoknamiesto toho.
- Korektúrasvoj list pred odoslaním opatrne, aby ste sa uistili, že neobsahuje chyby a že jasne komunikuje bod, ktorý chcete povedať.
- Kópiu listu si uschovajte spolu s kópiou ďalších priložených dokumentov pre prípad, že by ste ich potrebovali pre budúce použitie.
Objasnenie korešpondencie
Účelom použitia odovzdávacieho listu je zabezpečiť, aby osoba, ktorá dostane to, čo posielate, nezostala pozerať na niečo, čo dostane v obálke alebo balíku, a zaujímalo ju, prečo im bol zaslaný, čo s tým majú robiť , alebo odkiaľ pochádza. Vytvorenie odovzdávacieho listu vám dá pár minút a môžete sa vyhnúť takémuto zmätku.
