Ak ste zodpovední za zaznamenávanie minút počas obchodného stretnutia, môže byť veľmi užitočné použiť vzorovú šablónu, ktorá vám pomôže tieto informácie usporiadať. Tu zobrazíte ukážku minút, ktorá sa nachádza tu, jednoducho kliknite na obrázok nižšie. Otvorí sa ako PDF, ktorý môžete upraviť, uložiť a vytlačiť. Ak potrebujete pomoc s prácou s dokumentom, pozrite si totopríručka pre tlačiteľné súbory.
Šablóna na vytlačenie pre minúty obchodných stretnutí
Hľadáte tlačiteľnú šablónu na organizovanie zápisníc zo schôdzky zamestnancov alebo iného typuobchodné stretnutie? Môžete zadať text priamo do tejto vzorovej šablóny alebo ju jednoducho vytlačiť a použiť ako pomôcku pri zadávaní alebo písaní poznámok.
Súvisiace články- Základné kancelárske potreby
- Japonská obchodná kultúra
- Úloha administratívneho asistenta
Ukážka zápisnice z obchodného stretnutia
Viac vzorových formátov pre minúty obchodných stretnutí
Vyššie uvedená vzorka samozrejme nie je jedinou možnosťou, ktorú je potrebné vziať do úvahy, keď hľadáte zdroje, ktoré vám pomôžu s vykonaním úlohypísaniezápisnica z odbornej porady. Zápisnice zo schôdzí je možné nastaviť v rôznych formátoch.
Jednoduché zápisy z rokovania
Jedným zo spôsobov, ako viesť záznamy o tom, čo sa stalo na schôdzi, je udržiavanie základných poznámok usporiadaných v jednoduchom a ľahko prehľadateľnom formáte. Nastavíte ich takto:
| Stretnutie [Názov pracovnej skupiny alebo projektu] Dátum: Umiestnenie: Rozpis: Mená ľudí, ktorí sa zúčastnili stretnutia: Mená neprítomných členov skupiny: Diskusie: Oznamy (ak existujú): Prijaté rozhodnutia (ak existujú): Položky pre ďalšie sledovanie: Meno osoby, ktorá vyhotovuje zápisnicu: ako požiadať o dary na výdavky na pohreb |
Tradičný formát minút s akčnými položkami
Tento štýl použite pre tradičnejší prístup k zápisu z obchodného rokovania:
| Minúty stretnutia (Dátum) Meno osoby zaznamenávajúcej zápisnicu: Rozpis: Stará firma Tu budú uvedené položky prenesené z minulého stretnutia. Nový biznis Tu uveďte nové body, o ktorých sa bude diskutovať, v bodovej forme. Stará firma Stanovte si podrobný popis diskusie týkajúcej sa starého podniku na programe rokovania, vrátane každej z nichtémaa mená všetkých, ktorí prispeli nápadmi alebo uskutočnili prezentácie. Nový biznis Po vyriešení starého podniku uveďte podrobnosti nového podnikania, o ktorých sa bude diskutovať. Znova je potrebné podrobne zaznamenať mená a otázky, komentáre alebo obavy ľudí, ktorí prispeli do diskusie. Akčné položky
Budúce stretnutie Uveďte dátum, čas a miesto konania nasledujúcej schôdzky. Program nasledujúcej schôdze Na nasledujúcej schôdzi sa účastníci budú zaoberať starými obchodmi prenesenými z toho súčasného. Na nasledujúcu schôdzu by sa mal stanoviť podrobný program. Mali by byť uvedené mená účastníkov, ktorí potrebujú zhromaždiť informácie alebo prezentovať. Odloženie Poznačte si čas, kedy bola schôdza prerušená. |
Efektívnejšie minúty s ďalšími krokmi
Ak chcete viesť podrobné záznamy v minimálnom formáte, môže vás tento moderný prístup osloviť.
| Zápisnica z rokovania Názov projektu: Umiestnenie: Dátum: Mená účastníkov: Mená členov tímu, ktorí sa nezúčastňujú: Bod 1 programu schôdze:
Bod 2 programu schôdze: Zopakujte informácie pre každý nasledujúci bod programu schôdze. |
Distribúcia zápisov z obchodných stretnutí
Po vypracovaní zápisnice zo schôdze akorektúra, mali by byť distribuované všetkým zúčastneným tímom alebo výborom. To platí pre osobu osobnestretnutiaako ajvirtuálne stretnutia. Zápisnicu je možné vytlačiť na ďalšiu distribúciu alebo odoslať ako dokument PDF pripojený k e-mailovej správe. Alternatívne môže vaša spoločnosť chcieť vytvoriť miesto na intranete, kde je možné nahrávať zápisnice zo schôdzí. Aj keď sú zápisy zo schôdze distribuované, môžu slúžiť ako pripomienka všetkým, ktorí sa zúčastnili na diskusii, prijatých rozhodnutiach a ďalších krokoch v súvislosti s danou úlohou alebo projektom.
Vykonávanie opráv
Ak si jeden z účastníkov všimne v zápisnici niečo, čo bolo zaznamenané omylom, mal by sa obrátiť na osobu, ktorá ich pripravila, so žiadosťou o ich revíziu. Ak sa niektorý bod prehliadol, malo by sa na to upozorniť aj osobu, ktorá zápisnicu pripravila, aby sa na ňu dal pridať. Z tohto dôvodu možno budete chcieť vložiť vodoznak, ktorý špecifikuje „návrh“ na prvú verziu zápisnice, ktorá sa rozšíri, spolu s lehotou na poukázanie prípadných potrebných revízií. Akonáhle má každý čas na poskytnutie spätnej väzby, potom môže byť aktualizovaná konečná verzia distribuovaná všetkým, ktorí sa zúčastnili stretnutia.
recyklovať plastové uzávery fliaš za peniaze
