Pri vytváraní politík a postupov pre vašu vlastnú spoločnosť môže byť veľmi užitočné najskôr skontrolovať príklady týchto typov dokumentov. Samozrejme, vaša konečná verzia musí odrážať skutočné postupy vašej spoločnosti, ale môže byť užitočné začať skôr už existujúcim dokumentom pre inšpiráciu, než začať prázdnou obrazovkou. Pred implementáciou novej politiky ju nechajte skontrolovať právnym zástupcom spoločnosti, či spĺňa príslušné federálne, štátne a miestne zákony. Tu uvedené vzorky slúžia iba na informačné účely a nepredstavujú právne poradenstvo.
Vzorová dochádzková politika
Politika dochádzky spoločnosti by mala definovať kľúčové pojmy, špecifikovať postupy hlásenia neprítomností a podrobne uvádzať príslušné dôsledky.
Súvisiace články- Prístupy k rozvoju zamestnancov
- Demotivátory na pracovisku
- Japonská obchodná kultúra
Vzorová dochádzková politika
Vzorové mzdové postupy
Účelom tohto typu politiky je definovať výplatné obdobie spoločnosti, určiť dátumy výplaty a poskytnúť podrobnosti o daniach zo mzdy a o tom, ako sú zamestnanci povinní hlásiť svoj čas. Je tiež vhodné zahrnúť spôsob zaobchádzania s obloha a informovať zamestnancov o ich povinnosti udržiavať aktuálnu adresu pre daňové účely.
Mzdové postupy
Vzor politiky používania kreditnej karty
Ak vydávate podnikové kreditné karty zamestnancom, je bezpodmienečne potrebné, aby sa odhlásili z politiky, ktorá obsahuje pokyny na používanie.
Pravidlá používania kreditných kariet
Pravidlá obliekania
Je dobré zabezpečiť písomnú politiku, ktorá špecifikuje očakávania týkajúce sa odevov na pracovisku. Tu uvedená vzorová politika načrtáva neformálny obchodný prístup, aj keď ho možno upraviť tak, aby vyhovoval potrebám ktoréhokoľvek pracoviska.
Obchodné neformálne oblečenie
Pravidlá pre voľno
Či už vaša spoločnosť ponúka platené voľno (PTO) alebo kombináciu práceneschopnosti a dovolenky, je dôležité jasne načrtnúť postupy jeho využívania. Okrem toho, ak je vaša spoločnosť zamestnávateľom krytým podľa zákona o rodinných lekárskych dovolenkách (FMLA), musíte mať tiež (a dodržiavať) písomné zásady FMLA.
- Platené voľno : Táto príkladná zásada poskytuje jasný popis toho, ako sa získava a akumuluje voľno, ako sa dá nazbierať maximálna doba voľna, ako sa vypláca, keď niekto odíde zo spoločnosti a ako si naplánovať voľno.
- Chorobná dovolenka : Táto politika jasne vysvetľuje, ako zamestnanci zarábajú na práceneschopnosti, a podmienky, za ktorých je možné ich čerpať. Poskytuje tiež podrobnosti o tom, ako musia zamestnanci, ktorí musia čerpať práceneschopnosť, upovedomiť zamestnávateľa a aké druhy dokumentácie musia byť poskytnuté.
- Dovolenka : Tento dokument je príkladom politiky spoločnosti špecifickej pre čas dovoleniek. Poskytuje podrobnosti o oprávnenosti a časovom rozlíšení, ako aj o postupoch pri žiadaní o schválenie použitia pracovného voľna nahromadeného podľa tejto politiky.
- FMLA : Tieto zásady FMLA zahŕňajú informácie týkajúce sa spôsobilosti FMLA, kvalifikačných podujatí, certifikácie a ďalších informácií. Vaše certifikačné postupy by si mali vyžadovať použitie úradného jazykaFormuláre FMLAdostupné prostredníctvom ministerstva práce (DOL).
Pravidlá bezpečnosti na pracovisku
Bezpečnosť je dôležitá vo všetkých pracovných prostrediach, aj keď sa politické požiadavky veľmi líšia v závislosti od povahy a úrovne rizika spojeného s typom vykonávanej práce.
- Bezpečnosť stavieb : Tento príklad je napísaný na riešenie bezpečnostných potrieb špecifických pre staveniská.
- Bezpečnosť zdravotnej starostlivosti : Preštudujte si aktuálne bezpečnostné politiky, ktoré používa Johns Hopkins Medicine, aby ste získali predstavu o tom, čo je potrebné zahrnúť do dokumentácie zdravotníckej organizácie.
- Bezpečnosť v kancelárii : Aj keď kancelárske prostredia nie sú najnebezpečnejšími pracovnými požiadavkami, stále existujú riziká. Táto vzorka sa zaoberá bežnými bezpečnostnými problémami pre tento typ pracoviska.
- Zdravie a Bezpečnosť : Príklady poskytnuté Združením pre zdravie a bezpečnosť infraštruktúry (IHSA) pokrývajú široké spektrum pracovných prostredí.
- Bezpečnosť a používanie vozového parku : Táto široká politika, ktorú poskytuje poisťovňa, riadi používanie vozidiel vo vlastníctve spoločnosti.
Politiky v oblasti drog a alkoholu
Je dôležité mať politiku, ktorá objasní postoj vašej spoločnosti k zneužívaniu návykových látok a vymedzí všetky postupy pri testovaní na drogy a alkohol. Poskytovateľ poistenia kompenzácie vašich pracovníkov má pravdepodobne štandardnú protidrogovú a alkoholovú politiku, ktorú odporúčajú alebo požadujú. Ak nie, môžete považovať jeden z nich za vhodný.
- Zneužívanie návykových látok : Táto politika podrobne popisuje postupy pred zamestnaním, náhodné testovanie na drogy a alkohol závislé od príčin, ako aj zákazy, postupy a dôsledky porušenia pravidiel.
- Pracovisko bez drog : Tento príklad ide trochu ďalej, keď začleňuje otázky, ako je správanie mimo služby, ktoré môže mať vplyv na reputáciu spoločnosti a používanie liekov na predpis, ktoré nie sú predpísané jednotlivcovi.
Poznámka: Toto je oblasť, ktorá sa rýchlo mení, pokiaľ ide o regulačné požiadavky. Mali by ste si byť vedomí Pravidlo OSHA bolo prijaté v roku 2016 to obmedzuje práva zamestnávateľov vyžadovať plošné testovanie drog po nehodách. Je tiež dôležité uvedomiť si, že existujú štáty, kde zamestnávatelia nemôžu presadzovať protidrogovú politiku pre zamestnancov, ktorí majú zdravotné ťažkosti.
Pravidlá a postupy týkajúce sa personálu
Pre každú spoločnosť je dôležité, aby mala konkrétne zásady a postupy, ktorými sa riadi proces výberu zamestnancov. To pomáha zaistiť, aby sa s uchádzačmi zaobchádzalo spravodlivo a aby sa spoločnosti sťažovali požiadavky na rovnaké zamestnanie (EEO).
- Postupy pred zamestnaním : Tento dokument objasňuje všetky aspekty procesu pred zamestnaním, napríklad spôsob prijímania žiadostí; aké informácie musia potenciálni zamestnanci poskytnúť; ako sa vedú pohovory, previerky, drogové testy a iné previerky pred zamestnaním; a ako sa vytvárajú pracovné ponuky.
- Nábor a výber : Tu nájdete postupy, čo robiť, keď bude zistená potreba prijať ďalších zamestnancov, ako napríklad zverejnenie pracovných miest (interné / externé), kontrola životopisov alebo žiadostí, pohovory, výber kandidátov a ponuka pozícií.
- Vonkajšia politika prijímania zamestnancov : Postup prijímania externých uchádzačov nie je rovnaký ako postup pri interných povýšeniach. Táto vzorová politika objasňuje prístup k riadeniu tohto prístupu k prijímaniu zamestnancov štruktúrovaným spôsobom.
- Pokyny pre rozhovor : Tento prehľad náboru manažérov, ktorí sa majú použiť pri vedení pohovorov, pokrýva všetky aspekty procesu pohovoru, od zúženia počtu kandidátov na základe pracovných povinností a priorít až po skutočné plánovanie a vedenie pohovorov.
Nové pravidlá a postupy pri prenájme
Odporúča sa mať štruktúrovaný proces pre rôzne fázy nového procesu prijímania zamestnancov.
- Nový prenájom : Táto vzorová politika objasňuje postupné kroky, ktoré by mali personalisti a manažéri urobiť v rámci prípravy na nástup do nového zamestnania, ako aj kroky, ktoré je potrebné podniknúť počas počiatočného obdobia zamestnania.
- Zamestnanecká orientácia : Tento všeobecný prehľad popisuje časový rámec a zodpovednosti za orientáciu na zamestnancov. Zvážte prispôsobenie tejto ukážky orientácie na zamestnancov a nového kontrolného zoznamu pre prijímanie zamestnancov ako konkrétnych postupov.
- Nové postupy mentorovania zamestnancov : Ak má vaša spoločnosť formálny mentorský program pre nových členov tímu, môže byť užitočné pripraviť dokument formálnych postupov, ktorý načrtne očakávania a pokyny. Ak chcete začať, prečítajte si tento príklad pre komunitnú školu.
Politiky technologického vybavenia
Dobre napísaná politika popisuje konkrétne pravidlá, ktoré treba dodržiavať, a kto sa nimi musí riadiť. Vo väčšine prípadov musia všetci zamestnanci dodržiavať písomné zásady a postupy. Niektoré zásady sa vzťahujú iba na vedúcich alebo platených zamestnancov.
- Využitie počítača : Táto politika používania počítača, ktorú poskytuje Asociácia podnikových poradcov, môže byť prospešná, ak hľadáte pomerne jednoduchú politiku, ktorá načrtáva základné pravidlá.
- Používanie internetu, e-mailov a počítačov : Ak by ste chceli prehodnotiť komplexnejšiu technologickú politiku, tento dokument komisie Texas Workforce Commission je dobrým príkladom.
- Sociálne médiá : V modernom obchodnom svete je potrebné mať politiku sociálnych médií. Bez ohľadu na to, akú politiku prijmete, musí byť v súlade s Pokyny Národnej rady pre pracovné vzťahy (NLRB) .
- Mobilné telefóny : Táto vzorová zásada pre mobilné telefóny / smartphony ponúka pokyny týkajúce sa používania osobných mobilných telefónov na pracovisku aj pre mobilné zariadenia spoločnosti.
- Telekomunikácie : Niektoré spoločnosti ustanovujú telekomunikačnú politiku oddelene od iných politík založených na technológiách. Ak by to vaša organizácia zaujímala, zvážte preštudovanie týchto zásad používaných univerzitou v Kalifornii.
Hlavné výhody písomných politík
Implementácia písomných politík má pre zamestnávateľov niekoľko výhod. Jednou z hlavných výhod je, že sa vyhnete rozporom. Písomná politika dáva manažérom a nadriadeným jasné pokyny týkajúce sa riešenia konkrétnych pracovných situácií. Ak je zamestnanec chronický oneskorený, politika hovorí o dôsledkoch.
Samozrejme, mať písomné zásady a postupy len na začiatku - orgány dohľadu ich musia skutočne dodržiavať a dôsledne presadzovať. Keď manažéri dodržiavajú písomné pravidlá, môžete sa vyhnúť tomu, aby jeden manažér prepustil oneskoreného zamestnanca a iný manažér iba upozornil oneskoreného zamestnanca, čo by mohlo vytvoriť nespravodlivé alebo diskriminačné prostredie.
Písanie svojich zásad umožňuje zamestnancom presne vedieť, čo musia urobiť, aby si udržali dobrú povesť. Jedným z najlepších spôsobov použitia príručky zásad je, aby noví zamestnanci podpísali vyhlásenie potvrdzujúce, že si prečítali zásady uvedené v príručke a súhlasia s nimi. Ak niekto poruší jednu z týchto zásad, máte dôkaz, že zamestnanec, ktorý sa priestupku dopustil, poznal pravidlá vopred a mal by byť za svoje činy zodpovedný.
Dôležitosť právnej kontroly
Nikdy nepoužívajte vzorové zásady a postupy, ktoré nájdete online tak, ako sú, pretože akékoľvek prijaté politiky musia odrážať skutočné postupy vo vašej spoločnosti. Musia tiež byť v súlade so všetkými platnými zákonmi a predpismi a môžu existovať značné rozdiely medzi štátnymi a miestnymi požiadavkami na zhodu. Pred dokončením zásad a postupov by ste sa mali vždy poradiť s právnikom s licenciou so skúsenosťami špecifickými v oblasti pracovného práva, či už ide o jednotlivé dokumenty alebo ich kombináciu, aby vytvorili príručku pre zamestnancov alebo príručku postupov.
