Rovnako ako neziskové organizácie, aj neziskové charitatívne organizácie vyžadujú, aby personál udržiaval svoju organizáciu v chode. Zatiaľ čo ich primárnym účelom je poskytovať financovanie a programovanie pre konkrétnu populáciu, charity tiež používajú niektoré zo svojich prostriedkov na platby tým, ktorí udržiavajú všetko legálne a organizované.
Štandardizácia charitatívnych správnych výdavkov
Medzi neziskovým priemyslom bolo dlhodobým pravidlom pozerať sa na administratívne náklady ako na ukazovateľ finančného zdravia organizácie. Historicky magické číslo akékoľvek náklady pod 30 percent predstavovali charitu, ktorá sa aspoň pokúšala zachovať fiškálnu zodpovednosť. Nedávne myšlienkové školy naznačili, že najúspešnejšie charity nemožno posudzovať iba podľa ich administratívnych nákladov, ale mali by sa hodnotiť aj podľa ich účinnosti a dopadu.
Súvisiace články- Správa dobrovoľníkov
- Druhy grantov
- Grantové finančné riešenia
Čo sú zahrnuté v správnych nákladoch
Náklady na prevádzku charity sa nazývajú administratívne náklady alebo sa niekedy nazývajú režijné náklady. Tieto výdavky sa skladajú z čohokoľvek, čo musí organizácia existovať a ktoré nespadajú do kategórií získavania finančných prostriedkov, programových aktivít alebo členských aktivít.
na ktorej strane ide strapec pred promóciou
Administratívne, príp zvládanie , náklady obvykle zahŕňajú:
- Personálny a účtovnícky personál
- Časti platov riaditeľa a zamestnancov
- Informačné technológie zamerané na infraštruktúru a prevádzku
- Vypracovanie výročnej správy
- Kancelárske potreby
- Stavebné inžinierske siete
- Právne služby
- Výdavky predstavenstva
Variácia nákladov podľa typu organizácie
Rôzne druhy charitatívnych organizácií vyžadujú rôzne výšky režijných nákladov, preto by sa každá mala zameriavať na štandard vo svojom odbore a nie na jedno univerzálne percento pre všetky charitatívne organizácie. Charitatívny navigátor ponúka kompletný rozpis ideálnych financií organizácie rozdelených podľa typu charity. Spravidla sa administratívne náklady pod 15 percent považujú za najlepšie, existujú však variácie, napríklad:
ako dostať hrdzu z liatiny
- Múzeá zaručujú vyššie náklady až o 17,5 percenta.
- Potravinárske závody / banky a humanitárne charitatívne organizácie pre zásobovanie by mali mať nižšiu réžiu s hornou hranicou nákladov okolo troch percent.
- Grantové organizácie by nemali vidieť náklady vyššie ako sedem a pol percenta.
Pridelenie
Každá organizácia prideľuje časti výkonný a platy zamestnancov na administratívne náklady. Kedykoľvek zamestnanec strávi vykonávaním administratívnych povinností, a nie programovými službami alebo získavaním finančných prostriedkov, je pridelený do kategórie administratívnych nákladov. Okrem ľudských zdrojov a účtovníkov nemožno väčšinu platov charitatívnych zamestnancov úplne pripísať administratívnym nákladom.
Oddelenie programu
Organizácie, ktoré majú viac ako jednu programovú kategóriu, napríklad výskum a vzdelávanie, by mali oddeliť administratívne náklady pre každú kategóriu. To poskytuje presný pohľad na to, čo sa konkrétne vynakladá na každý program.
Predvoľby darcu
Darcovia často požadovali, aby ich finančné dary smerovali priamo do implementácie programu. V štúdiách od Harvardská obchodná škola Vedci zistili, že ľudia majú takmer trikrát vyššiu pravdepodobnosť, že prispejú na charitu, o ktorej vedia, že má jej administratívne náklady kryté súkromným darcom ako ten, kde sa ich príspevok môže použiť na režijné náklady. Darcovia by si mali uvedomiť, že vo všetkých organizáciách existujú administratívne náklady a niektoré dary by sa mali poskytovať bez obmedzenia, aby organizácie mohli vykonávať potrebné kontroly.
Výhody a nevýhody správnych výdavkov
Pokiaľ ide o výdavky, je možné dospieť k rôznym záverom, je však dôležité uviesť administratívne náklady na správnu mieru s niekoľkými ďalšími finančnými referenčnými hodnotami. Pozerajte sa na financie ako celok a opýtajte sa manažérskeho tímu na veľa otázok.
Nízke náklady
Nízke administratívne náklady môžu znamenať, že organizácia pracuje veľmi štíhlo a neustále dbá na to, aby bol prebytok vyčlenený z rozpočtu. Môže to tiež znamenať, že organizácia zadáva samotnú implementáciu programu iným agentúram a má malú réžiu. Ďalšou hypotézou je, že agentúra má menej zamestnancov, ako je potrebné, alebo pracuje s nedostatočne vyškoleným a nedostatočne kvalifikovaným personálom.
s čím je Strelec kompatibilný
Vysoké náklady
Vysoké administratívne náklady by mohli znamenať, že v agentúre nie je dostatok dohľadu. Povinnosti zamestnancov nemusia byť jasne definované alebo môže byť viac zamestnancov, ktorí vykonávajú rovnakú prácu. Môže to tiež znamenať, že organizácia má zavedené kontroly a vyváženie, aby sa ubezpečila, že denná prevádzka je v súlade so štátnymi a federálnymi zákonmi, ako aj s odporúčaniami neziskových organizácií strážnych. V extrémnych prípadoch môžu tieto náklady naznačovať podvod alebo neoprávnené výdavky.
Priority a prísľub
Úspech charity by sa nemal merať iba podľa toho, činajnižšie administratívne a režijné náklady. Pri vytváraní neziskovej organizácie alebo pri výbere organizácie, ktorej chcete darovať, zvážte ich náklady a merateľný vplyv. Veľká charita udržuje svoje priority a sľuby v súlade so zameraním úsilia na pomoc svojej veci.
