Formulácia RSVP pre svadobnú pozvánku by mala povzbudiť vašich hostí, aby odpovedali a dúfame, že vaše pozvanie prijmú. Zatiaľ čo svadobné oznámenie predstavuje typ miesta konania, RSVP hrá zásadnú úlohu pre správne plánovanie, aby ste sa do neho zmestili počet prítomných hostí.
O RSVP
RSVP je skratka pre francúzsku frázu „respondez s'il vous plait“ alebo „odpovedzte prosím“. Vaše svadobné RVSP sú základným nástrojom na určenie toho, kto z vášho zoznamu hostí sa bude môcť zúčastniť vášho obradu a recepcie a kto nie, dôležité informácie pre stravníkov, usporiadanie recepčných sedení a iné informácie o tom, koľko ľudí je na vašej akcii potrebné naplánovať.
Súvisiace články- Vytvorte si vlastné svadobné oznámenia
- Nápady na svadbu na pláži
- Nápady na bufet na svadobnej hostine
RSVP sú tradične malé zložené karty, ktoré sú priložené k svadobnému oznámeniu. Vaši hostia potom vyplnia požadované informácie o odpovedi a vrátia kartu v obálke s vlastnou adresou a pečiatkou, ktorú poskytnú nevesta a ženích. Páry, ktoré plánujú svadbu s malým rozpočtom, sa môžu rozhodnúť zvoliť radšej pohľadnice RSVP, ktoré sú menej formálne, ale sú tiež lacnejšie, čo sa týka samotných kariet a požadovaného poštovného. Bez ohľadu na to, aký typ karty s odpoveďou si vyberiete, znenie by malo byť jasné a umožniť vašim hosťom uviesť ich odpoveď na vašu pozvánku.
Nápady na formuláciu svadobnej RSVP
Minimálna informácia, ktorá by mala obsahovať odpoveď na svadbu, je meno hosťa (hostí) a to, či sa zúčastnia slávnosti alebo nie. Medzi bežné možnosti formulácie patrí…
Príklady klasických svadobných RSVP:
Vyžaduje sa priazeň odpovede
Do 21. septembra
M__________
___ Prijíma sa s najväčšou radosťou
___ Poklesy s najhlbšou ľútosťou
Alebo
Odpovedzte prosím 5. mája alebo skôr
M__________
___ Áno, zúčastním sa.
___ Nie, nemôžem sa zúčastniť, ale budem na teba myslieť.
Alebo
Tešíme sa na oslavu s vami.
M__________
___ Prijíma s potešením
___ Odmieta s výčitkami
Odpovedzte prosím do 15. augusta.
Príležitostné potvrdenie účasti:
Pre M__________ máme vyhradených ___ miest.
___ Prijímajte s potešením
___ Odmietnuť s ľútosťou
Odpovedzte, prosím, do 10. januára.
Alebo
Odpovedzte láskavo do 20. apríla.
M__________
___ Nemôžem sa dočkať!
___ Nemôžem prísť.
Niektoré páry si môžu ušetriť peniaze na ďalších kartách a poštovnom alebo plánujú svadbu, ktorá je šetrnejšia k životnému prostrediu a nechcú zbytočne míňať ďalší papier, nechať pozvať hostí na svadobné webové stránky alebo telefonicky. Malá karta odpovedí sa dá stále použiť, aj keď nebude zaslaná poštou, alebo je možné do pozvánky nenápadne pridať znenie svadobnej RSVP. Možnosti zahŕňajú ...
Vyžaduje sa potešenie z odpovede
3. mája alebo skôr o:
http://www.yourweddingsiteurl.com
Alebo
Odpovedzte prosím rodičovi alebo novomanželovi
10. novembra alebo skôr o:
(123) 456-7890
Ak chcete získať ďalšie nápady na formulácie RSVP, kontaktujte svojho kancelára, plánovača svadieb alebo etikety svadby. Nasledujúce weby s pozvánkami majú aj ďalšie znenie RSVP:
Ďalšie informácie, ktoré je potrebné zahrnúť
Okrem základných informácií o prijatí / odmietnutí mnoho párov využíva RSVP na zhromažďovanie ďalších dôležitých informácií, v závislosti od toho, aké môžu byť ich svadobné plány. Medzi informácie, ktoré možno budete chcieť zvážiť pridať na svoje karty odpovedí, patria:
- Výber predjedál, aby ste si mohli zodpovedajúcim spôsobom naplánovať jedálny lístok a zároveň požiadať hostí, aby uviedli akékoľvek špeciálne stravovacie potreby
- Priestor pre počet hostí, ktorí sa zúčastnia, v prípade potreby rozdelený na dospelých a deti
- Prázdne miesto pre hostí, kde môžu pridať svoje svadobné želania alebo iné blahoželania
- Priestory na označenie, či sa na slávnosti alebo na recepcii zúčastní rôzny počet hostí
Tipy na RSVP
Pre čo najefektívnejšie RSVP…
- Zvážte, že by ste si na karty odpovedí mohli napísať mená svojich hostí, aby nedošlo k zámene s nečitateľným rukopisom.
- Ak si hostia do RSVP zapíšu svoje vlastné mená, nenápadne očíslujte zadnú stranu kariet, aby ste ich mohli porovnať s hlavným zoznamom hostí, ak si zápis nemôžete prečítať.
- Spätné obálky nechajte vždy vhodne adresované a opečiatkované. Za zlú etiketu svadobného oznámenia sa považuje požiadavka, aby ste od svojich hostí pridali poštovné.
- Zvážte uvedenie mien každého pozvaného hosťa osobitne so začiarkavacími políčkami na prijatie alebo odmietnutie. Pomôže to vylúčiť všetkých nepozvaných alebo neočakávaných hostí.
- Pridajte dátum odpovede RSVP do dolnej časti svadobného oznámenia, aby ste zaistili, že ho hostia uvidia okamžite a budú vedieť, kedy je potrebné karty s odpoveďami vrátiť.
Keď sa RVSP nevrátia
Jednou z najviac frustrujúcich vecí, s ktorou sa pár môže vyrovnať, sú nevrátené RSVP. Vďaka veľmi viditeľnému dátumu odpovede budú hostia vedieť, kedy sa vyžaduje odpoveď, ale vždy je možné vrátiť nevrátené karty. V ideálnom prípade pár nastaví dátum svojej odpovede dostatočne včas, aby mal oneskorených hostí ďalších pár dní na to, aby vrátili svoje potvrdenia účasti predtým, ako budú musieť telefonovať. Ak je potrebné zavolať hostí, aby sa informovali na ich odpoveď, páry môžu požiadať svojich rodičov alebo členov svadobnej hostiny, aby im pomohli a uľahčili hovor.
Použitím vhodného znenia svadobnej RSVP a objasnením, kedy sú potrebné odpovede, si páry môžu byť istí, že ich hostia pochopia dôležitosť RSVP a všetkých informácií, ktoré obsahuje.
