Ak potrebujete niekoho požiadať, aby za vás napísal odporúčací list, je lepšie podať žiadosť písomne. Týmto spôsobom osoba, ktorú žiadate o napísanie listu, vie presne, čo chcete, a bude mať ľahký prístup ku všetkým informáciám potrebným na splnenie vašej žiadosti. Tu uvedený vzor dokumentu môže tvoriť základ vášho vlastného listu.
Šablóna žiadosti o odporúčací list
Keď kliknete na obrázok nižšie, šablóna sa otvorí ako dokument PDF, ktorý si môžete prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim účelom. Nezabudnite uviesť svoj vzťah s osobou, ktorú žiadate. Použitetáto príručka pre tlačiteľné materiályak potrebujete pomoc.
Súvisiace články- Šablóna životopisu
- Rozloženie poznámky
- Úloha administratívneho asistenta
Stiahnite si odporúčací list.
Po otvorení dokumentu ho môžete podľa potreby upravovať. Svoje zmeny môžete začať robiť kliknutím na ľubovoľné miesto v dokumente. Uložiť alebo vytlačiť môžete kedykoľvek pomocou príkazov na paneli nástrojov.
Tipy pri žiadosti o odporúčací list
V rámci vyššie uvedenej vzorovej žiadosti o odporúčací list si všimnete, že body sú jasné a stručné. Pri žiadosti o odporúčanie musí byť správa v poriadku, aby bolo možné na odkaz ľahko odkazovať a aby čitateľ vedel o ďalšom postupe. Musí byť tiež bez chýb a napísané profesionálnym a úctivým tónom. Nakoniec určite chcete, aby každý, kto dostane vašu žiadosť, mal pozitívny dojem o vašej profesionalite.
Okrem toho, že sa snažíte zaistiť, aby bol váš list priamy, jasný a dobre napísaný, existuje niekoľko ďalších pokynov, ktoré musíte brať do úvahy, keď niekoho požiadate o napísanie odporúčacieho listu.
- Požiadajte iba ľudí, ktorí vás dostatočne poznajú, o odporúčanie, ktoré potrebujete. Napríklad:
- Ak sa uchádzate o štipendium, zvážte požiadanie minulých učiteľov alebo iných, ktorí majú vedomosti o vašom študentskom úsilí.
- Ak chcete, aby sa uvažovalo o vedúcej úlohe v charitatívnej organizácii, opýtajte sa ľudí, s ktorými ste pracovali na projektoch služieb.
- Ak potrebujete odporúčanie týkajúce sa zamestnania, opýtajte sa ľudí, ktorí s vami v minulosti spolupracovali.
- Keď položíte otázku, odpoveď môže byť nie. Majte to na pamäti a nikdy nedávajte človeka „na miesto“ s týmto typom žiadosti. Ak bude vaša žiadosť zamietnutá, buďte zdvorilí a láskaví.
- Pokúste sa pri tomto druhu konania dospieť k žiadosti, aby ste získali pocit pohodlia osoby, alebo či je vhodný čas na takúto žiadosť. Napríklad by nebolo dobrým nápadom požiadať CPA, aby vám napísala odporúčanie počas daňovej sezóny.
- Ponúknite poskytnutie ďalších informácií, ktoré by mohli pomôcť pri napísaní odporúčania. Môžete napríklad zostaviť zoznam projektov, na ktorých ste spolu pracovali, alebo písomný popis dôvodu, pre ktorý list potrebujete.
- Ak je osoba mimoriadne zaneprázdnená, ponúknite jej, že napíše odporúčanie, takže musí dokument iba skontrolovať a podpísať.
- Prípadne môžete poskytnúť osnovu pre vzor odporúčacieho listu, ktorý môže jednotlivec mierne upraviť a použiť vo vašom mene.
- Dajte osobe čo najdlhšie napísať odporúčací list, pretože dostatok času zvýši šance, že bude dokončené.
- Jasne oznámte konečný termín, aby nedochádzalo k nejasnostiam, pokiaľ ide o to, kedy je potrebné list poslať alebo prijať.
- Poskytnite vopred adresovanú pečiatku s pečiatkou, aby ste ľahko odoslali list, ktorý je napísaný, bez akýchkoľvek vreckových nákladov.
- Zvážte žiadosť o jeden alebo dva viac odporúčacích listov, ako skutočne potrebujete. Takto zaistíte, že nenájdete krátky list, ak niekto tento text nedodrží.
Potvrdenie
Či už svoju žiadosť pošlete poštou alebo e-mailom, alebo ju doručíte osobne, nezabudnite sa s príjemcom skontaktovať, ideálne telefonicky alebo osobne, a to rýchlo. Napokon, bolo by chybou pri úsudku predpokladať, že každý, koho sa opýtate, bude skutočne ochotný a schopný poskytnúť vám odporúčací list.
Mali by ste potvrdiť zámer každého príjemcu poskytnúť referenčný list, aby ste si boli istí, na čom ste, a či potrebujete podať ďalšie žiadosti rôznym ľuďom. Najlepšie je sa informovať krátko po odoslaní vášho žiadosti. Poskytnite dostatok času na doručenie listu a deň alebo dva na zvýšenie pravdepodobnosti, že si príjemca stihol prečítať a zamyslieť sa nad vašou požiadavkou.
Nezabudnite na ďalšie kroky
Ďalej skontrolujte niekoľko dní pred termínom každú osobu, ktorá súhlasí s napísaním odporúčacieho listu. Toto vám umožní overiť, ktoré listy boli odoslané, a slúži ako príležitosť pripomenúť tým, ktorí píšu listy, blížiaci sa konečný dátum. Nezabudnite im tiež poďakovať za pomoc.
