Či už organizujete špeciálnu akciu pre anezisková organizáciaalebo iný typ udalosti, list je skvelým spôsobom, ako poskytnúť podrobnosti ľuďom, ktorí sú pozvaní na účasť. Na úvod vám pomôžu vzorové pozývacie listy, ktoré sú tu uvedené. Kliknutím na zodpovedajúci obrázok vyberte verziu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Kliknite na ľubovoľné miesto v upraviteľnej úprave PDF, potom podľa potreby vytlačte a uložte. Použi totoSprievodca tlačiteľnými materiálmiak potrebujete pomoc s dokumentmi.
Vzorový pozývací list na charitatívne účely
Táto verzia je ideálna prepozvánky do zbierok na špeciálne udalosti, pretože je nastavený tak, aby obsahoval informácie o tom, ako sa výťažok z udalosti použije v komunite, alebo na podporu charitatívnych akcií.
Súvisiace články- Finančné zbierky na športové tímy
- Galéria nápadov pre malú cirkevnú zbierku
- Frázy s poďakovaním pre dobrovoľníkov
Šablóna pozvánky na špeciálne udalosti
Táto šablóna je najlepšia pre sociálne,podnikania, alebo rodinné udalosti. Môže sa napríklad použiť na vytvorenie pozvánky na slávnostné odovzdávanie cien alebobankety,firemné akcie, školiace programy,rodinné stretnutia, školské akcie a ďalšie.
Tipy na písanie pozvánok na špeciálne udalosti
Kedypísanie pozývacieho listupri príležitosti špeciálnej udalosti nezabúdajte, že vaším cieľom je povzbudiť ľudí, ktorých pozvete, aby sa zúčastnili. List by mal byťformulovanépresvedčivým spôsobom, ktorý si získa pozornosť čitateľa a inšpiruje k činom.
- Jasne uveďte názov pozvánky, jej účel a dôvod, prečo je príjemca pozvaný.
- V prípade adobročinná udalosť, spresnite, ako sa získané prostriedky použijú na prospech veci.
- Zdieľajte informácie o tom, aký prínos bude mať účasť pre jednotlivca.
- Uveďte podrobnosti o tom, ako potvrdiť účasť, ako aj konečný termín.
- Použite vhodnýformát obchodného listu.
- List ukončite výzvou na akciu apríslušné uzavretie.
- Zaistite, aby bol list napísaný dobre, výstižne a presvedčivo.
- Korektúra podrobneaby ste sa uistili, že neobsahuje preklepy a iné chyby.
Usporiadajte úspešnú udalosť
Ak organizujete špeciálnu udalosť, list môže byť dobrým nástrojom na pozvanie hostí, aby sa zúčastnili. Môžete to poslať bežnou poštou, e-mailom alebo oboma spôsobmi. Možno budete tiež chcieť nadviazať osobný hovor aleboonline pozvánka. Ak oslovíte tých, ktorí sú na vašu udalosť pozvaní viackrát vo viac ako jednom formáte, môžete zistiť, že získate lepšiu mieru odozvy a vyššiu účasť, ako keby ste použili iba jeden prístup. Podniknutie krokov na zvýšenie účasti prostredníctvom dobre napísaného listu a vhodných následných opatrení môže pripraviť pôdu pre úspešné podujatie a uvoľniť čas na sústredenie sa na ďalšie aspekty plánovania podujatí.
