Vzor disciplinárneho oznámenia zamestnanca

Najlepšie Mená Pre Deti

Disciplína na pracovisku

Je dôležité písomne ​​zdokumentovať disciplínu zamestnancov. Použitie vzorovej disciplinárnej poznámky zamestnanca na napísanie vlastnej poznámky vám pomôže nájsť slová, ktoré povedia, čo sa musí povedať, profesionálnym a jasným spôsobom. Ak však používate šablónu disciplinárnych poznámok, uistite sa, že je váš hotový dokument v súlade s pravidlami vašej spoločnosti a dodržiava štandardný formát obchodných poznámok.





Vzor disciplinárneho oznámenia zamestnanca

Ak potrebujete napísať disciplinárnu správu, zvážte použitie nasledujúceho vzorového dokumentu. Bude to samozrejme potrebné upraviť, aby vyhovovalo vašim potrebám na základe konkrétnej situácie, s ktorou máte do činenia, ale poskytuje dobrý východiskový bod. Kliknutím na obrázok otvoríte tlačiteľnú šablónu PDF v samostatnom okne a uložíte ju na pevný disk. Vyplňte príslušné informácie, aby ste uložili zmeny, a budete mať prvý koncept poznámky. Ak máte problémy s prácou s dokumentom, pozrite si túto stránkupríručka pre tlačiteľné dokumenty Adobe.

Súvisiace články
  • Šablóna životopisu
  • Rozloženie poznámky
  • Základné kancelárske potreby
Disciplinárne oznámenie

Kliknite a stiahnite si vzor disciplinárneho oznámenia.





Účel disciplinárneho oznámenia

Disciplinárna správa slúži viac ako jednému účelu. Najskôr dokumentuje varovanie týkajúce sa zlého výkonu alebo neprijateľného správania konkrétneho zamestnanca. Po druhé, dokumentuje pokusy zamestnávateľa o nápravu problému a všetky prijaté kroky. Po tretie, dokumentuje dôsledky a / alebo disciplínu, ktorá sa má prijať v dôsledku správania. Súčasťou disciplinárneho oznámenia môže byť aj záver o budúcich následkoch, ako je strata zamestnania, ak sa problém neodstráni.

Tipy na písanie

Nájsť správne slová pre disciplinárne oznámenie zamestnanca môže byť ťažké, najmä ak ste ten, kto sa rád vyhýba konfrontácii. Aby ste mohli začať, urobte si zoznam problémového správania alebo aspektov pracovného výkonu zamestnanca, ktorým sa musíte venovať. Tento zoznam pomáha udržať sústredenie poznámky a ponúka nápady, ako jasne definovať priestupok, ako aj odpoveď vašej spoločnosti. Dbajte na to, aby ste v celej poznámke zachovali profesionálny tón a aby sa pozornosť sústredila na konkrétne problémy a s nimi spojené následky.



Možno budete chcieť požiadať svojho právneho zástupcu o napísanie dokumentu, alebo aspoň skontrolovať obsah predtým, ako dáte poznámku zamestnancovi, ktorý je disciplinárne stíhaný. To môže pomôcť zabezpečiť, aby v správe nebol uvedený nešťastný jazyk, ktorý by mohol viesť k problémom, ktorým sa dá predísť, ak by situácia v budúcnosti viedla k ukončeniu pracovného pomeru.

je zlyhanie obličiek u psov bolestivé

Vzorový disciplinárny / poradenský formulár

V niektorých situáciách môže byť pre vás užitočné použiť namiesto disciplinárneho oznámenia alebo popri ňom disciplinárny list. Toto je vyplňovací formulár, ktorý poskytuje štruktúrovaný spôsob dokumentovania konkrétneho správania sa s problémami a podrobných informácií o tom, aké kroky je potrebné podniknúť na ich odstránenie. Používanie tohto typu formulára poskytuje konzistentný rámec, ktorý je možné použiť pri komunikácii so zamestnancami o všetkých druhoch disciplinárnych problémov vrátane problémov týkajúcich sa výkonu a správania. Často sa používa pri úvodných rozhovoroch o disciplinárnych problémoch a po ukončení problému alebo po zhoršení stavu, v ktorom je potrebné podniknúť ďalšie kroky, nasleduje poznámka.

Šablóna disciplinárneho / poradenského formulára

Ak by ste chceli mať štandardný formulár, ktorý je možné použiť na zdokumentovanie disciplinárnych a / alebo poradenských rozhovorov so zamestnancami, skvelým východiskovým bodom je nižšie uvedená šablóna. Rovnako ako v prípade poznámky, kliknutím na obrázok si stiahnete upraviteľný dokument PDF. Uložte si ho a upravte pre svoje účely. Vyplňte ho vždy, keď potrebujete dokumentáciu pre rozhovor so zamestnancom o disciplíne alebo poradenstve.



Formulár disciplinárneho poradenstva

Kliknite a stiahnite si disciplinárny / poradenský formulár.

Vzorový plán zlepšenia výkonu

Ak postupy vašej spoločnosti zahŕňajú implementáciu formálneho plánu zlepšenia, ak počiatočné poradenstvo situáciu nevyrieši, môžete potrebovať aj štandardný plán zlepšenia výkonu (PIP). Ak je to tak, použite túto šablónu plánu zlepšenia výkonu ako východiskový bod pre vytvorenie štandardného formulára PIP, ktorý sa použije v takýchto situáciách.

Písomné úvahy pre disciplinárne formuláre

Aj keď je vo formulári menej zápisu ako poznámky, stále musíte vyplniť konkrétne podrobnosti o problémovom správaní a činnostiach, ktoré je potrebné vykonať. Rovnako ako v prípade poznámky, aj tu musíte jasne a profesionálne a objektívne komunikovať o problémoch a očakávaných výsledkoch.

V situáciách, keď nadriadení vypĺňajú tieto dokumenty, je rozumné nechať ich pred komunikáciou so zamestnancami skontrolovať personálnym odborníkom spoločnosti. Môže byť tiež vhodné nechať si konečnú verziu formulára skontrolovať právnym zástupcom, najmä ak dôjde k závažnému porušeniu alebo problémom. V niektorých situáciách môže byť tiež dobré, ak si právny zástupca v oblasti zamestnanosti skontroluje vyplnené formuláre skôr, ako ich bude zdieľať so zamestnancami.

Doručujte disciplinárne oznámenia ručne

V prípade formálnej komunikácie súvisiacej s disciplínou zamestnancov je najlepšie doručiť dokumentáciu ručne priamo príjemcovi. Toto zabráni zamestnancovi povedať, že ho nikdy nedostal, a poskytne príležitosť diskutovať o situácii v čase doručenia poznámky alebo formulára. Je rozumné, aby zamestnanec podpísal potvrdenie o prijatí disciplinárneho oznámenia. Toto potvrdenie by malo byť vložené do personálneho spisu zamestnanca.

Hodnota dokumentácie

Je dôležité zdokumentovať každý krok v rámci disciplinárneho procesu. Podrobnosti môžu byť skreslené alebo zabudnuté, keď sú napomenuté iba ústne. Získať písomnú informáciu a uschovať dokumenty pre budúcu potrebu. Ak je zamestnanec nakoniec prepustený z dôvodu, že nedbá na varovanie a nezlepšuje výkon alebo nemení svoje negatívne správanie, dobre napísaná dokumentácia odráža skutočný pokus zamestnávateľa pomôcť zamestnancovi pri zlepšovaní a uvádza následky, ak tak neurobí „t.

Ak sa prepustený pracovník rozhodne zamestnať právnika a bude tvrdiť, že bol nejakým spôsobom diskriminovaný, disciplinárna dokumentácia poskytuje presvedčivé dôkazy o tom, že zamestnanec dostal dostatok varovaní a šancí na zmenu a že vedel o možných dôsledkoch, ak by sa ich výkon nezlepšil. V prípadoch, ktoré sa skončia pred súdom, dokumentácia objasňuje, aké postupy boli prijaté, koľkokrát bol zamestnanec upozornený a skutočnosť, že vedeli, že im hrozí strata zamestnania, ak sa problém nevyrieši zmenou ich konania. .

Kalórií