Ak vlastníte alebo riadite podnik alebonezisková organizácia, možno zistíte, že musíte poskytnúťfiremné kreditné kartyniektorým zamestnancom. Toto zveruje zamestnancom veľkú zodpovednosť, takže je dôležité mať jasnú politiku ohľadom používania týchto firemných kariet. Tu je možné prevziať a upraviť pravidlá používania kreditných kariet spoločnosti podľa potreby pre vašu organizáciu.
Prispôsobiteľná šablóna pravidiel pre kreditné karty spoločnosti
Ak si chcete stiahnuť vzorové pravidlá používania kreditnej karty, jednoducho kliknite na obrázok nižšie. Otvorí sa ako dokument PDF, ktorý môžete upraviť. Ak potrebujete pomoc, skontrolujte totieto tipy. Existuje niekoľko slov, ktoré musíte vyplniť, ako napríklad zadanie názvu spoločnosti a identifikácia osoby alebo oddelenia, ktorým sa musia doručiť potvrdenky. Pozorne si prečítajte tieto pravidlá a odstráňte všetky oddiely, ktoré sa netýkajú vašej spoločnosti alebo ktoré nechcete používať. Pridajte sekcie, ktoré obsahujú pravidlá, ktoré chcete zahrnúť, ale ktoré nie sú uvedené v tejto ukážke.
Súvisiace články- Bezplatné vzorky politík a postupov
- Vzorové listy na zrušenie obchodnej zmluvy
- Ručné spracovanie kreditnej karty
Stiahnite si vzorové pravidlá používania kreditných kariet spoločnosti.
Osvedčené postupy pre politiku obchodných kreditných kariet
Či už máte veľkú respmalý biznis, je dôležité mať zavedenú internú politiku kontroly kreditných kariet, ktorá načrtáva pokyny pre jej správne použitie. Vaše podnikanie má odlišné potreby ako iné organizácie, takže si podľa toho prispôsobte svoje pravidlá podnikových kreditných kariet.
- Možno budete chcieť radšej presne určiť, aké položky si zamestnanec môže kúpiť, a nie nechať to vágne (napríklad „v súvislosti s pracovnými povinnosťami“).
- Možno budete chcieť uviesť, že akékoľvek nákupy musia byť vopred schválené, a nie iba nákupy nad konkrétnu sumu (ak to však urobíte, zvážte zahrnutie výnimky v prípade núdze).
- Ak je vašou organizáciou vláda alebo náboženský subjekt, môžete tiež uviesť, že karta sa nesmie používať na nákup alkoholu, a to ani pri pracovných cestách.
Overte zhodu
Aj keď sa vaše pravidlá týkajúce sa kreditných kariet môžu javiť ako jasné, je najlepšie, aby si ich spoločnosť nechala skontrolovaťprávnikpred uvedením do používania. Niektoré štáty môžu mať pre tento typ produktu odlišné požiadavkypolitiky- napríklad niektoré štáty vám nemusia umožniť odpočítať budúce mzdy v sume, ktorá zníži mzdu zamestnanca pod minimálnu mzdu. Niektoré štáty môžu mať odlišné požiadavky na podpisové bloky. Či tak alebo onak, pretože táto politika má chrániť vaše podnikanie, chcete sa pred použitím uistiť, že je v súlade so zákonmi vášho štátu.
Získajte podpísané dohody o kreditných kartách zamestnancov
Po skontrolovaní právnikom budete chcieť, aby každý zamestnanec, ktorému bola vydaná spoločná karta, preštudoval pravidlá a odhlásil sa na formulári s potvrdením. Po podpísaní dohody všetkými potrebnými stranami si nezabudnite uchovať kópiu každej podpísanej zmluvy vo svojich súboroch pre prípad, že budete niekedy potrebovať uplatniť túto politiku.
