Ak nemôžete správu o úmrtí zdieľať osobne alebo ju potrebujete rýchlo zdieľať s veľkou skupinou, vzorový e-mail s oznámením o úmrtí vám pomôže nájsť úctyhodný spôsob informovania o smrti prostredníctvom e-mailu. Popremýšľajte, ako môžete osobne informovať zamestnancov, kolegov alebo vzdialených členov rodiny a ako tieto slová použiť v tele svojho e-mailu.
ako dostať z oblečenia škvrny od masla
Vzorové e-mailové oznámenia o úmrtí pre úrad
Oznámenie úmrtia zamestnancov v kancelárii môže byť výzvou, pretože chcete byť profesionálni a zdvorilí. Pomocou tohto oznámenia o úmrtí môžete oznámiť smrť zamestnanca prostredníctvom e-mailu, ak je vaša spoločnosť veľkápohrebné šablóny.
Súvisiace články- Ako napísať oznámenie o smrti na Facebooku
- Pokyny a vzor oznámenia o úmrtí zamestnanca
- Jednoduchý sprievodca písaním sústrasti v e-maile
Vzorové riadky predmetu pre e-mailové oznámenia o úmrtí v kancelárii
Je dôležité zahrnúť popisný predmet e-mailu s oznámením smrti, aby ľudia e-mail neprehliadli. Predmet je stručný, ale pochmúrny. Do predmetu správy nemusíte uvádzať meno osoby, ale môžete, ak ste malá spoločnosť, kde sa všetci navzájom dobre poznajú.
- Smutná strata pre našu spoločnosť
- [Názov spoločnosti] smúti za stratou oceneného zamestnanca
- Ľutujeme, že došlo k strate rodiny pre jedného z našich zamestnancov
Príklad e-mailu s oznámením úmrtia zamestnanca
Ak jeden z vašich zamestnancov zomrel a nemôžete sa na schôdzke deliť s každým naraz, môžete poslať e-mail s týmto informáciou, ktorý bude informovať všetkých zamestnancov súčasne.
Komu: Všetci zamestnanci
Predmet: [Názov spoločnosti] smúti za stratou nášho úradníka
Vážený tím [názov spoločnosti],
Dňa [vložte dátum] náš tím utrpel strašnú stratu. Náš [Vložte názov pracovnej pozície], [Vložte meno a priezvisko zamestnanca], zomrel po [Vložte príčinu smrti]. Bol pracovitý a bude nám všetkým chýbať jeho pozitivita. Chápeme, že spracovanie tejto správy môže byť ťažké. Vedzte, že HR je k dispozícii, aby vám pomohlo vyrovnať sa s touto stratou v nasledujúcich dňoch a týždňoch.
Hodiny prezerania budú otvorené v [Zadajte názov miesta] v [Zadajte umiestnenie mesta] v [Zadajte dátumy a časy]. Všetci zamestnanci, ktorí sa chcú zúčastniť prehliadky v štandardnej pracovnej dobe, môžu o tom informovať svojho manažéra. Pri tejto príležitosti nebudete musieť používať žiadny PTO. V miestnosti na prerušenie rozhovoru bude karta, ktorú môžeme všetci podpísať, aby sme ju mohli odovzdať jej [vložiť kontakt do rodiny].
S úctou,
[Vložte názov spoločnosti alebo vaše meno a titul]
Príklad e-mailu s oznámením smrti člena rodiny kolegu
Ďalšou príležitosťou, keď môžete spolupracovníkom poslať e-mail s oznámením o úmrtí, je smrť blízkeho člena rodiny. Ak chcete oznámiť smrť blízkeho člena rodiny kolegu, mali by ste najskôr získať povolenie zamestnanca.
Príjemca: Účtovné oddelenie
Predmet: [Vložte meno a priezvisko zamestnanca] vyžaduje vašu podporu
Vážený účtovník,
Pravdepodobne ste si všimli, že [Vložte meno zamestnanca] včera nebol v kancelárii. Jeho / jej [Vložiť vzťah s členom rodiny] zomrel. Bude [mimo času] mimo kancelárie. Personalista je pripravený pomôcť vám s jeho / jej neprítomnosťou a bude koordinovať každú komunikáciu vo forme špeciálnych správ, kariet alebo darčekov, ktoré by ste jej chceli poslať. Dal nám povolenie, aby sme tím informovali o tejto strate, čo ukazuje, ako blízko je váš tím.
S pozdravom
[Vložte meno a titul]
Vzor e-mailového oznámenia o úmrtí člena rodiny
Oznamovanie členom rodinysmrti je súčasťouplánovanie pohrebu, ale zvyčajne by ste neoznámili smrť člena rodiny prostredníctvom e-mailu, pokiaľ neoznámite vzdialených členov rodiny alebo priateľov, ktorí nebývajú v blízkosti. Na začiatok použite tento vzorový e-mail.
Príklad e-mailu s rodinnou smrťou
Komu: Smithová rozšírila rodinu
Vec: Ľútostivé oznámenie, že zomrel Art Smith starší
Drahá rodina,
S veľkými ťažkosťami sa s vami delím o to, že môj otec, Art Smith starší, z Boca, MN, zomrel 7. júna. Pokojne prešiel v spánku prirodzenými príčinami. Jeho láska k rodine, blízkej a rozšírenej, blízkej a vzdialenej, bola prioritou a často o vás hovoril.
Schéma zapojenia 2-vodičového ponorného ponorného čerpadla
Prial by som si, aby som vám túto správu mohol dať osobne, ale bohužiaľ to v súčasnosti nie je možné. 12. júna pre neho usporiadame súkromný pohreb. Ak chcete kópiu pohrebného programu, rád vám ho v nasledujúcich týždňoch pošlem. Na jeho meno je možné poskytnúť dary prírodnému centru v Boce [vložte adresu webovej stránky].
S hlbokým smútkom,
Art Smith, Jr. a rodina
Rodinné oznámenia týkajúce sa úmrtia - príklady predmetu
Predmet rodinného oznámenia o smrti by mal obsahovať meno zosnulej osoby, aby príjemcovia videli, že ide o legitímnu správu, nie o podvod.
- Ľutujeme, že používateľ [vložte meno a priezvisko] zomrel.
- Smutná strata rodiny: [uveďte meno a priezvisko]
- [Vložiť priezvisko rodiny] zdieľa stratu [vložiť meno a priezvisko zosnulého]
Čo zahrnúť do e-mailového oznámenia o smrti
E-mailové oznámenia o úmrtí by mali obsahovať všetky informácie, ktoré príjemcovia potrebujú vedieť, ale nie nevyhnutne všetko, čo chcú vedieť. Snažte sa o to, aby to bolo krátke, čestné a poučné.
- Krátky predmet, ktorý hovorí, že ide o oznámenie o úmrtí
- Meno zosnulého a jeho vzťah k príjemcom
- Akýkoľvek pohreb alebo prezeranie podrobností, ktoré sú k dispozícii
- Ako môžu ľudia pokračovaťpohrebné kvety alebo kartička
Úctivé e-maily o smrti
Oznámenie ľudí o smrti nie je nikdy ľahké, ale obzvlášť ťažké je, ak je vaša najlepšia voľba e-mail. Je ťažké vyjadriť emócie v e-mailoch, takže skúste použiť znenie svojho predmetu do konca, ktoré vyjadruje smútok a smútok. Vzorové e-mailové oznámenia o úmrtí vám môžu pomôcť zaistiť, aby sa oznámenie odosielalo a prijímalo s rešpektom. Ak máte v pláne zdieľať oznámenie o úmrtí prostredníctvom e-mailu, postupujte podľa týchto pokynovpohrebná etiketakedykoľvek je to možné.
