Kliknutím prispôsobíte a vytlačíte storno list.
Ak musíte zrušiť svadbu, mali by ste vedieť, ako používať správnu etiketu. Poskytnutím čo najpokročilejšieho oznámenia všetkým dotknutým stranám môžete čoskoro nepríjemnosti zažehnať.
Oznámenie predajcom
Prvou úlohou pri zrušení svadby je upozorniť predajcov. V závislosti od výšky oznámenia, ktoré poskytnete, môžete získať úplnú alebo čiastočnú refundáciu zálohy alebo platieb vopred.
Súvisiace články
- Správny spôsob ukončenia zákazky
- Môžete nasadiť zásnubné prstene na Layaway?
- Výpredaj svadobných šiat
Ako získať prístup k vzorovému storno listu
K vzorovému zrušovaciemu listu je prístupné výberom obrázka alebo titulku vyššie. Na stiahnutie ukážky budete musieť mať Adobe Reader nainštalovaný vo vašom počítači. Po stiahnutí do počítača môžete vzorku upraviť podľa svojich potrieb a vytlačiť.
Písomné oznámenie
Zvyčajne je vhodné informovať predajcov písomne a poslať list s potvrdením o doručení. Týmto spôsobom zabezpečíte, že predajca dostane formálne oznámenie, ktoré zmluva mnohokrát vyžaduje. Kvôli vlastnej ochrane však pošlite písomné oznámenie všetkým dodávateľom, aj keď to zmluva nevyžaduje. Odoslanie písomného oznámenia zabráni predajcovi v tom, aby neskôr požadoval nedostatok vedomostí o zrušení a pokúsil sa získať úplnú platbu za svoje služby podľa zmluvy.
Objednávka oznámenia dodávateľa
Začnite od dodávateľa s najvyššími nákladmi - teda s tým, za ktorého platíte najviac. Toto je s najväčšou pravdepodobnosťou vaše miesto príjmu. Potom môžete postúpiť k tým predajcom, ktorí stoja menej, v poradí podľa ich výdavkov. Pomôže vám to zabezpečiť, aby boli všetci predajcovia informovaní a aby vaše finančné investície boli chránené v maximálnej možnej miere. Dôsledne skontrolujte tiež dátumy zrušenia zmluvy, aby ste si ich neúčtovali, pretože ste im to riadne neoznámili.
ako vyrobiť sviečky bez vosku
Oznámenie poskytnite čo najskôr - najneskôr týždeň potom, čo sa dozviete, že svadba je zrušená.
Upozornenie hostí
Po upozornení všetkých dodávateľov je čas obrátiť pozornosť na upozorňovanie hostí.
Komu oznámiť
Prvými hosťami, ktorí to majú oznámiť, by mali byť rodičia, súrodenci, starí rodičia a ďalší blízki príbuzní, nasledovaní členmi svadobnej hostiny a ďalšími, ktorí mali na váš svadobný deň určené špeciálne povinnosti.
Ak ste už rozposlali pozvánky, informujte o tom všetkých hostí vo vašom zozname hostí. Ak ste nerozposlali pozvánky, je potrebné upozorniť iba tých hostí, s ktorými ste diskutovali o svadbe. Oznámte to čo najskôr, aby hostia mohli zrušiť všetky cestovné plány, ktoré uzavreli, s čo najmenšou možnou reakciou.
Ako poslať oznámenie
Upozornenie hostí možno vykonať bežnou poštou vo forme notifikačného listu alebo e-mailom. Na oznámenie prostredníctvom e-mailu môže od hostí získať viac odpovedí - dobrých aj zlých - kvôli ľahkej odpovedi. Poštová zásielka si vyžaduje mierne investície do papiera a poštových zásob, ale zvyčajne vedie k menšiemu počtu odpovedí. Nemusíte posielať profesionálne vytlačené oznámenia o zrušení na drahom papieri; postačí list vytlačený doma na obyčajnom papieri.
Čo na to povedať
Bez ohľadu na spôsob oznámenia musíte hosťom povedať iba:
- Že sa svadba v pôvodne naplánovaný dátum ruší
- Je vám ľúto zrušenia a dúfate, že zmena plánov príliš neovplyvní ich harmonogramy
- Ak dôjde k preplánovaniu termínu, hostia budú informovaní
Absolútne nemusíte uvádzať, prečo bola svadba zrušená. Sú to súkromné informácie, ktoré môžete zdieľať, ako chcete. Ďalej nemusíte uvádzať, že akékoľvek predtým prijaté darčeky budú vrátené darcovi, pretože to môže spôsobiť, že sa niektorí hostia cítia zle z toho, že vám už darček neposlali.
čo niekoho dostať, keď jeho pes zomrie
Vrátenie darov
Správna etiketa vyžaduje, aby sa dary, ktoré dostal pár, ktorý neskôr zruší svadbu, vrátili odosielateľovi. Za vrátenie spôsobu platby darcu nevraciate darčeky do obchodu. Je na darcovi, aby určil, či chce vrátiť peniaze alebo čo by chcel s darčekom urobiť.
Darčeky vráťte do jedného mesiaca od oznámenia zrušenia hosťom. Pošlite všetky darčeky so sledovaním a oznámením o doručení, aby ste si boli istí, že všetky balíčky dorazili určenému príjemcovi.
V prípade hotovosti alebo iných finančných darov napíšte darcovi z vášho účtu šek v rovnakej výške. Pošlite šek so sledovaním a oznámením o doručení.
Zrušenie na poslednú chvíľu
Keď sa svadba zruší na poslednú chvíľu, nie je možné to veľa upozorniť. V takom prípade musíte stále informovať dodávateľov a hostí o zrušení, ale môžete tak urobiť prostredníctvom telefónu:
- Pre hostí: Na telefonické upozornenie na zrušenie rezervácie na poslednú chvíľu nemusí nadväzovať list. Ak nezastihnete hosťa, je prijateľné zanechať odkazovú správu. Stále však musíte vrátiť všetky darčeky.
- Pre dodávateľov: Po telefonickom upozornení informujte písomným listom, najlepšie do jedného týždňa. Aj keď je v tomto prípade nepravdepodobné, že od dodávateľa dostanete veľkú alebo akúkoľvek náhradu, stále by to mohlo dodávateľa ušetriť pri objednávaní produktov alebo pri iných prácach vo vašom mene, čo ocenia.
Získavanie pomoci
Proces môže byť uľahčený získaním pomoci s oznámením predajcom a hosťom. Samozrejme, dúfajme, že si úlohy rozdelíte medzi seba a svojho bývalého snúbenca. Ak však práca spadá výlučne na vaše plecia, môžete požiadať o pomoc svoju družičku, iné družičky alebo rodičov.
Priraďovanie úloh
Iba vy by ste mali informovať dodávateľov; je to preto, lebo väčšina predajcov sa nebude spoliehať na oznámenie tretej strany, ktorá nie je stranou zmluvy. Preto musíte upovedomiť všetkých predajcov.
sú tašky na autobusy vyrobené vo Vietname
Tí, ktorých požiadate o pomoc, môžu vo vašom mene upozorniť hostí alebo vrátiť balíčky. Ak chcete zabrániť zmätkom hostí v súvislosti s tým, čo sa deje, nechajte pomocníkov kontaktovať iba tých hostí, ktorých poznajú. Oznámenie od neznámej osoby môže spôsobiť zmätok a viesť k zvoneniu telefónu v dôsledku hovorov hostí, ktorí sa pýtajú, čo sa deje. Požiadajte tiež, aby každý pomocník uskutočnil iba asi 20 hovorov, aby ste ich nevyužili.
Čo by malo pomôcť
Pri jednaní vo vašom mene pri upozorňovaní hostí by tí, ktorí vám pomáhajú, mali zostať zdvorilí a vecní. Nemusia sa odchyľovať od toho, čo by ste povedali alebo vysvetlili. Preto môžete poskytnúť krátke inštruktáž všetkým osobám, ktoré zapojíte, aby ste im pomohli zaistiť, že to, čo hovoria, je vhodné a nezaoberá sa súkromnými informáciami. Ako návod sa môžete rozhodnúť vytvoriť krátku tabuľku alebo zoznam odrážok.
Ruší sa vaša svadba
Aj keď je proces zrušenia svadby nepríjemný, je celkom uskutočniteľný. Pri vykonávaní úlohy sa môžete rozhodnúť, že požiadate o pomoc svojich blízkych priateľov alebo rodinu, čo môže mať za následok rýchlejšie dokončenie úlohy.
